Шта је централна куповина
Централна куповина је одељење у предузећу или организацији које је одговорно за обављање свих набавки. Централна куповина сарађује са другим одељењима и агенцијама како би консолидовала поруџбине за производе, а затим користила економију обима да би прецизирала јефтиније цене. Поред тога, организације користе централно одељење за куповину како би поједноставиле буџет за набавке или задржале потрошњу организације на централизованој локацији, која се лако може проверити због одступања.
Рушење централне куповине
Коришћење централног одељења за куповину део је организационе стратегије усмерене на ефикасност. Иако консолидација може омогућити организацији да наручује робу у већим количинама и умањи трошкове, она такође може успорити процес набавке и спречити запослене да правовремено добијају потребне материјале. Централизовано планирање може резултирати више бирократским бирократским тракама које могу спречити иновације спречавањем насталих одељења да добију потребне материјале.
Централна куповина може боље функционисати за веће организације које су географски мање распрострањене. Можда неће имати смисла укључивање централне стратегије куповине с обзиром на трошкове технологије повезане са тим.
Предности централне куповине
Централна куповина, посебно у великим, географски разним предузећима, пружа неке кључне предности. То укључује:
- Избегава дуплирање или сувишни напор, што значи ниже трошкове и стандардизоване процесе. Омогућује свеобухватнију контролу и оптимизацију залиха. Смањује потребан укупан број особља и олакшава обуку, што се може видети у мањим трошковима. Омогућена је велика куповина, што значи већа снижења и бољи услови. Достава количине смањује трошкове испоруке, као и особље неопходно за премештање и складиштење робе. Омогућава централизовано вођење евиденције о наруџбама и залихама. Омогућава употребу компјутеризованих система за аутоматизацију процеса куповине, као и интегрисање. са контролом залиха и рачуноводством. Омогућује познати, централизовани контакт добављача, што може довести до уштеде трошкова и времена. Омогућити особљу за набавку да развије боље односе са добављачима, што може довести до веће сарадње и предлога за уштеду трошкова.
Недостаци централне куповине
Чак и уз значајне предности, централна куповина - ако се обавља лоше или се користи погрешно - може имати неке недостатке.
- Централизовано одељење за куповину може постати превелико или превише сложено да би га се могло ефикасно покренути. Можда ће доћи до кашњења у испоруци неопходних роба, јер ће можда морати да стигну са централне локације. регион или држава, можда неће моћи да искористе локалне попусте. Улагање у људе и технологију неопходно за ефикасно управљање централном канцеларијом за куповину може довести до недовољних улагања, а самим тим и до неефикасности.
