Шта је Импрест?
Предујам представља новчани рачун на који се компанија ослања да плати мале, рутинске трошкове. Средства садржана у рачунима редовно се пуне како би се одржао фиксни биланс. Израз "предбиљежба" може се такође односити и на новчани предујам дат особи одређеном циљу.
Кључне Такеаваис
- Импрест се односи на врсту готовинског рачуна који води компанија која плаћа за ситне случајне или рутинске трошкове. Стање фиксног рачуна успоставља се на рачуну за предмете и враћа се по потреби када се повуче новац за предмете као што су платни списак, путовање или ситан новац. Због своје мале и фиксне природе која се лако надгледа, неупитна обесхрабрује неовлашћене или велике трошкове.
Како функционише Импрест
Најпознатија врста предлога је ситни готовински рачун који се користи за покривање мањих трансакција када је непрактично или незгодно смањити чекове. Такви рачуни одржавају одређени износ готовине на лицу места, који се може користити за надокнаду запослених и плаћање малих трошкова. Новчаним новчаним средствима обично управљају скрбници који надзиру рачун и исплаћују готовину запосленима, који заузврат достављају примања везана за пословање.
Аконтације се такође могу користити за покривање платних спискова запослених, дивиденди, путовања запослених и бонуса. Након плаћања ових одлазних трошкова, фонд се обично надокнађује капиталом са примарног банковног рачуна компаније.
Предвиђаји одвраћају употребу неовлаштене потрошње јер су средства намењена за посебне сврхе. Сходно томе, аванси обично исплаћују исти износ новца редовно, што у идеалном случају рачун доводи до нивоа близу нуле, пре него што се аутоматски допуњава истим одређеним износом новца. Овај систем олакшава надгледање трошкова, одступања од заставе и, на крају, откривање преваре.
Систем Импрест
Систем предметања укључује следеће кораке:
- Оснива се ситни новчани фонд, са постављеним износом готовине. То се евидентира у пословној књизи компаније. Сви трошкови који се плаћају преко малог новчаног фонда морају се документовати примањима. Фонд се редовно надопуњује примањима за исплату ради одржавања фиксног салда. Фонд се пажљиво прати ради неподударности између очекиваних новчаних средстава (на основу документацију) и стварне готовине. Ако постоје одступања, они се истражују.
Тхе Футуре оф Импрестс
Пошто се компаније све више ослањају на електронске трансакције, систем предметања непрестано нестаје у предности. Често је једноставније користити компанијску кредитну картицу него предбиљежбу, јер прва нуди електронску документацију о трансакцијама и не изазива потребу за надопуњавањем било каквих одлазних средстава.
