Преглед садржаја
- Софтвер као средства
- Шта је ПП&Е
- Критеријуми за капитализацију као ПП&Е
Рачунарски софтвер може се сматрати дугорочном имовином која спада под основна средства попут зграда и земљишта. Међутим, постоје тренуци када софтвер не треба сматрати дугорочном имовином., прегледаћемо рачуноводствене стандарде који су успостављени за класификацију рачунарског софтвера.
Софтвер као средства
Нематеријална имовина је обично нефизичка имовина која се користи дугорочно. Нематеријална имовина често је интелектуална имовина, и као резултат тога тешко је доделити им вредност због несигурности будућих користи.
Са друге стране, материјална имовина су физичка и мерљива средства која се користе у пословању компаније. Имовина попут имовине, постројења и опреме (ПП&Е) је материјална имовина.
ПП&Е се односи на дугорочну имовину, као што је опрема која је од виталног значаја за пословање компаније и има одређену физичку компоненту. Рачунални софтвер је у већини околности класификован као нематеријална имовина због његове нефизичке природе. Међутим, рачуноводствена правила одређују да постоје изузеци који омогућавају класификацију рачунарског софтвера, попут ПП&Е (имовине, постројења и опреме).
Испод су рачуноводствени стандарди који описују како и када рачунарски софтвер треба класификовати као ПП&Е:
- Саветодавни одбор за стандарде финансијског рачуноводства (ФАСАБ) Извештај Федералних стандарда финансијског рачуноводства (СФФАС) бр. 10, Рачуноводство софтвера за унутрашњу употребу. Извештај Државног одбора за рачуноводствене стандарде (ГАСБ) бр. 51, Рачуноводство и финансијско извештавање нематеријалне имовине.
Шта је ПП&Е
Важно је да прво дефинишемо рачуноводствени стандард за ПП&Е. Према СФФАС бр. 6, материјална имовина се класификује као ПП&Е ако:
- Процјењују се корисним вијеком трајања 2 или више година. Они (имовина) нису намијењени продаји у уобичајеном току пословања. Они су стечени или изграђени с намјером да их ентитет користи или буде доступан за употребу.
Критеријуми за капитализацију као ПП&Е
Постоје правила која се примењују да се утврди да ли софтвер мора бити написан великим словима или ПП или Е или трошковима. Ако софтвер испуњава критеријуме имовине, постројења и опреме као што је горе наведено, може се класификовати као ПП&Е. Према СФФАС бр. 10:
"Ентитети би требало да капитализују трошкове софтвера када такав софтвер испуњава критеријуме за општу имовину, постројења и опрему (ПП&Е). Општи ПП&Е је свака имовина, постројење и опрема која се користи у пружању робе и услуга."
- Управа има дискреционо право јер не постоје прагови за износ рачунарског софтвера без обзира да ли се ради о интерном или новом софтверу. Прагови капитализације треба да се утврде од стране менаџмента у складу са смерницама за ПП и ЕЕ. На пример, за масовну куповину софтвера, у прорачун треба укључити и скупе и корисни век софтвера. Ако се ради о софтверу развијеном од стране извођача радова, износ који је плаћен добављачу за развој и имплементацију треба класификовати. Капитализација софтвера не укључује софтвер који је саставни део имовине, постројења и опреме. Према СФФАС бр. 10, одељак 38 и 39; наводи:
"На пример, ако је софтвер део система наоружања, неће бити капитализован већ укључен у трошкове улагања у тај систем оружја. Са друге стране, софтвер који се користи за акумулирање трошкова набавке тог система оружја или за управљање и књижење те ставке би удовољило критеријумима за општу ПП и требало би да се капитализује. "
- Одсјек капитализације не одређује се износом, већ када је фаза тестирања софтвера завршена. Према СФФАС 10, став 20:
„Трошкови настали након успешно завршеног тестирања прихватања требају се смањити. Ако софтвер треба да се инсталира на више локација, капитализација треба престати на свакој локацији након завршетка тестирања на тој локацији. "
Важно је прегледати стандарде финансијског рачуноводства пре него што донесете било какве одлуке о томе да ли ћете потрошити или капитализовати рачунарски софтвер као ПП&Е. Овај се чланак дотиче само неких кључних тема. Многе друге инстанце могу имати различите рачуноводствене стандарде које би можда требало применити као што је рачунање у облаку, вишенаменски софтвер, развојни софтвер и дељени софтвер између одељења.
