Шта је трансакција?
Трансакција је уговор између купца и продавца о размени робе, услуга или финансијских инструмената.
У рачуноводству, догађаји који утичу на финансије пословања морају бити евидентирани у књигама, а књиговодствена трансакција ће се евидентирати другачије ако предузеће користи обрачунски обрачун, а не рачуноводство готовине. Обрачунско рачуноводство евидентира трансакције када су приходи или расходи остварени или настали, док рачуноводство готовине евидентира трансакције када предузеће заиста троши или прима новац. Можда ће бити потребно писмо намјере или меморандум о разумевању.
Разумевање трансакција
Трансакције у погледу продаје између купаца и продавача су релативно једноставне. Особа А даје особи Б одређену суму новца за добар, услужни или финансијски производ.
Трансакције могу постати сложеније у рачуноводственом свету с обзиром да предузећа понекад могу склапати уговоре који неће бити подмирени до будућег датума, или могу имати приходе или трошкове који су познати, али још нису доспели. Могу се догодити и трансакције трећих страна. Да ли предузеће евидентира трансакције прихода и расхода користећи обрачунски метод или новчани начин рачуноводства, утиче на финансијско и пореско извештавање компаније.
Кључне Такеаваис
- Трансакцијама се рукује другачије у различитим рачуноводственим системима. Рачуноводствено обрачунавање препознаје трансакцију по испоруци или фактури. Рачуноводство готовине евидентира трансакције када је плаћање извршено или примљено.
Евидентирање трансакција обрачунским обрачуном
У рачуноводству на обрачунском нивоу компанија бележи приход приликом довршавања услуге или приликом отпреме и испоруке робе. Ако је потребан инвентар када се обрачунава приход компаније, а компанија обично има бруто примања преко милион долара годишње, компанија обично користи обрачунски метод обрачуна продаје и куповине.
Рачуноводство обрачунског периода фокусира се на тренутку зараде и трошкова. Све трансакције се евидентирају без обзира на то када се готовина размењује. На пример, компанија која продаје робу купцу на кредит у продавници у октобру бележи трансакцију одмах као ставку у потраживању (АР) док не прими уплату. Чак и ако купац не изврши готовинско плаћање на роби до децембра, трансакција се бележи као приход за октобар.
Исти концепт се односи на робу или услуге које компанија купује на кредит. Пословни трошкови евидентирају се приликом примања производа или услуга. На пример, залихе купљене на кредит у априлу евидентирају се као издаци за април, чак и ако предузеће не изврши готовинско плаћање на залихама до маја.
Снимање трансакција књиговодством у готовини
Већина малих предузећа, посебно самостална предузећа и партнерства, користе метод обрачуна готовине. Приход се евидентира када се од купца прими готовина, чекови или плаћања кредитном картицом. На пример, компанија у марту купцу прода 10.000 долара видгета. Купац плаћа рачун у априлу. Компанија признаје продају када готовина буде примљена у априлу. Исто тако, трошкови се евидентирају када су добављачи и запослени плаћени. На пример, предузеће купује 500 долара канцеларијског материјала у мају, а плаћа их у јуну. Предузеће препознаје куповину када плати рачун у јуну.
Новчана основа рачуноводства доступна је само ако компанија годишње има мање од милион долара продаје. Како нису потребне сложене рачуноводствене трансакције, попут обрачуна и одлагања, готовинска основа је лакша од обрачунске основе за евидентирање трансакција. Међутим, типично насумични временски оквир новчаних примитака и издатака значи да пријављени резултати могу варирати између необично високог и ниског профита из месеца у месец.
