Шта је Захтев?
Реквизион се односи на процес формалног тражења услуге или ставке, обично се користи образац за захтев за куповину. Процес тражења је стандардизовани начин праћења и обрачуна свих захтева који су учињени у оквиру предузећа.
Како функционише Захтев
Реквизиција покреће захтјев за одређеном радњом и биљежи ту акцију за касније потребе извјештавања. На пример, запослени у компанији би користили претпоставке за куповину уколико им требају додатне залихе. Своједобно су реквизиције вршене путем папирних образаца, али већина компанија сада користи процесе дигиталне реквизиције који омогућавају лакше праћење процеса, укључујући рачуноводство релевантног инвентара. Ове врсте захтјева често аутоматски ажурирају инвентар за бољу контролу.
Формализовани процес тражења захтева побољшава ефикасност и одговорност на свим тачкама контакта. За разлику од тога да запослени једноставно узимају залихе које желе када желе, захтев за набавком обезбеђује контролисан и документованији метод за управљање унутрашњим залихама снабдевања и будућом потражњом. На пример, у медицинској професији лекари испуњавају образац за захтев када захтевају лабораторијске тестове. Ови дигитални обрасци укључују податке о идентификацији пацијента и друге медицинске информације чиме се обезбеђује да пацијенти добију исправне лабораторијске тестове.
Обрасци захтева обично садрже име особе која је поднела захтев, датум захтева, тражене предмете, датум испоруке, локацију испоруке и одељење одговорно за испуњавање захтева. Обрасци укључују и потпис појединца који испуњава захтев и датум попуњавања. У великим корпорацијама са више локација и централизованом куповином, ови захтеви су критични у одржавању продуктивности запослених.
Други пример процеса реквизиције дешава се у свету финансија када акционари одлуче да реквизитују управни одбор компаније како би гласали о предложеним одлукама. У својој суштини, поступак реквизиције је формализовани документовани документ кључни за побољшање ефикасности у пословном окружењу.
Захтев за куповину или налог за куповину?
Захтев за куповину је интерни образац који се користи за набавку робе и услуга и нема законских или обавезујућих уговорних обавеза. Налог за куповину је уговорни уговор који компаније користе приликом наручивања робе и услуга од екстерног продавца. На пример, компанија која наручује залихе из канцеларијске продавнице издаће налог за куповину у којем ће прецизирати артикле који купују, њихове цене, услове плаћања, датуме испоруке и било које посебне попусте који се нуде за рано плаћање. Образац интерног захтева за куповину у компанији намењен је запосленима који желе да захтевају залихе за своје одељења или за себе. Често ови облици захтевају менаџерски пријаву.
