Шта је захтев за понудом (РФК)?
Захтев за понуду (РФК) је позив за робу или услуге у којима компанија тражи од добављача да поднесу цену и понуде за шансу да испуне одређене задатке или пројекте. РФК, такође познат као позив за надметање (ИФБ), обично је први корак у подношењу захтева за предлог (РФП). Ова два документа су слична, јер пружају детаље о пројекту или потребним услугама, али РФК-ови углавном траже свеобухватније цене. РФК-ови се могу слати појединачно или као прилог РФП-у.
Како функционишу захтеви за цитатом
Поред цене, РФК могу да садрже детаље као што су услови плаћања, фактори који могу утицати на избор понуда компаније, рок за подношење и слично. Владина агенција која жели да купи 500 рачунара са одређеном величином чврстог диска и брзином обраде, на пример, послала би РФК већем броју добављача, као потенцијалних понуђача.
Будући да је РФК формат уједначен у одређеној компанији, када се РФК-ови врате са својим ценама цена, компанија која их тражи може их лако упоредити. Обично се РФК процес дели на четири одељка:
Фаза припреме, фаза обраде, фаза награђивања и фаза затварања. Компанија обично додељује уговор добављачу који испуњава минималне критеријуме и представља најнижу понуду.
Посебна разматрања: Коришћење РФК-ова
РФК нису јавне објаве. Будући да компанија која се бави захтевом шаље РФК само предузећима у које верује, не треба да припрема дугачку документацију о набавци. Такође за разлику од јавног позивања, компанија може добити само онај број понуда које је затражила, што такође штеди време.
Коришћење РФК-а смањује количину времена потребно за набавку робе или услуга. Такође нуди степен сигурности јер ће компанија примати понуде само од добављача које преферира. С друге стране, будући да РФК смањују количину конкуренције, компанија може пропустити да прими најнижу доступну цену или да научи о новим добављачима високог квалитета.
Када компанија прими понуду у одговору на РФК, то није понуда нити обавезујући уговор. Одвјетник ће посао понудити свом изабраном добављачу тако што ће му послати налог за куповину, који је у ствари уговор који одређује услове рада. Када продавац прихвати и потпише налог за куповину, уговор почиње.
