Шта је стални инвентар?
Стални инвентар је метода рачуноводства залиха која одмах бележи продају или куповину залиха коришћењем компјутеризованих система продајних места и софтвера за управљање имовином предузећа. Стални инвентар омогућава врло детаљан приказ промена у залихама са тренутним извештавањем количине залиха у залихама и тачно одражава ниво робе која се налази на располагању. У оквиру овог система компанија не чини никакве напоре при вођењу детаљне евиденције залиха производа при руци; радије се куповина робе евидентира као терет базе података о залихама. Ефективно, трошак продате робе укључује елементе као што су директни трошкови рада и материјала и директни фабрички режијски трошкови.
Вечни систем инвентара разликује се од периодичног система инвентара, методе у којој компанија води евиденцију свог инвентара по редовно заказаним физичким обрачунима.
Вечни инвентар
Разумевање сталног инвентара
Стални систем залиха је бољи од старијег периодичног система инвентара јер омогућава тренутно праћење нивоа продаје и залиха за појединачне предмете, што помаже у спречавању залиха. Књиговодство компаније не мора ручно прилагођавати стални инвентар, осим у мјери у којој се не слаже са бројем физичких залиха због губитка, лома или крађе.
Како раде стални и периодични системи инвентара
Систем продајних места покреће промене нивоа залиха када се залихе смање, а трошкови продаје, трошак рачуна, повећавају се сваки пут када се врши продаја. Извештајима о залихама приступа се путем Интернета у било којем тренутку, што олакшава управљање нивоима залиха и новцем потребним за куповину додатног инвентара. Периодични систем захтева да управа престане са пословањем и физички броји залихе пре објављивања било каквих рачуноводствених уноса. Предузећа која продају предмете са великим доларима, као што су продавци аутомобила и накит, морају често бројати залихе, али те фирме такође одржавају систем продајних места. Прерачунавање залиха врши се често ради спречавања крађе имовине, а не ради одржавања нивоа залиха у рачуноводственом систему.
Кључне Такеаваис
- Стални инвентарни системи прате продају производа одмах коришћењем продајних система. Метода сталног инвентара не покушава да одржава бројеве физичких производа. Системи сталног инвентара су у супротности са системима периодичног инвентара у којима се понављају бројеви производи се користе у вођењу евиденције.
Факторинг у количини економског налога
Употреба сталног система инвентара знатно олакшава компанији да користи економску количину наруџбе (ЕОК) за куповину инвентара. ЕОК је менаџер формула који одлучују када треба да купе залихе, а ЕОК разматра трошкове за држање залиха, као и трошкове компаније за наручивање инвентара.
Примери система трошка залиха
Предузећа могу бирати између више метода за обрачун трошкова залиха које се држе на продају, али укупни расходовани инвентар исти је користећи било коју методу. Разлика између метода је време када се трошак залиха препозна, а трошак продате залихе књижи на рачун трошка трошкова продаје. Метода Фирст ин, фирст оут (ФИФО) претпоставља да се најстарије јединице продају први, док последња метода, прва излази (ЛИФО), бележи најновије јединице као оне које су први продате. Предузећа могу да поједноставе поступак обрачуна залиха коришћењем пондерисаних просечних трошкова или укупних трошкова залиха подељених са бројем јединица у залихама.
