У управљању потраживањима, просечан период наплате односи се на време које повериоцу треба да надокнади зајмова. Просјечни период наплате је важна компонента циклуса конверзије новца. Компаније са малим периодима наплате имају бољи проток новца и финансијски су солвентнији. Супротно је код компанија које се боре да наплати своја потраживања.
Валкинг Фине Линес
Повериоци се суочавају са својеврсним уловом 22 када покушавају да управљају својим потраживањима. Спори поступци прикупљања могу компромитовати читав посао са слабим новчаним током. Пракса која је превише агресивна рискира кршењем Закона о праксама наплате дуга (ФДЦПА) или покретање функције Завода за заштиту потрошача (ЦФПБ).
Информације су кључне
Иако су поступци наплате високо регулисани, повериоци и даље имају право да прикупљају информације о својим зајмопримачима пре него што прихвате продају кредита. Ефикасна пракса управљања потраживањима треба да ажурира информације о клијентима. Ово штеди време када покушавате да контактирате неплатне налоге. То би чак могло спречити потребу за скупљим техникама лоцирања дужника, попут прескакања трагова, низ цесту.
Једноставне и благовремене фактуре
Повериоци треба да покушају да својим купцима и клијентима учине што једноставнијим плаћања. Неке компаније шаљу подсетнике током недеље пре рока за плаћање по уговору. Други могу да дају једноставне електронске фактуре или електронску функцију плаћања. Дужници имају већу шансу да плате кад је поступак лаган и недостаје збрке.
Кредитна политика и услови кредита
Коначно, просечан период наплате сваког предузећа зависи од услова и одредби утврђених у уговору о кредиту. Ако уговор захтева да дужник изврши исплате сваких 30 дана, онда слиједи да ће просјечни период наплате кретати према 30 дана. Ако је уговором даље предвиђено да се накнада за закаснели износ не процењује док се на рачуну не испуни седам дана, онда је вероватно да ће просечни периоди наплате пасти између 30 и 37 дана.
