Унапред плаћени трошкови се не евидентирају у билансу успеха. Уместо тога, унапред плаћени трошкови се првобитно евидентирају у билансу стања, а потом се, како се остварује корист од унапред плаћеног трошка, или како настају трошкови, признају у билансу успеха.
Када компанија унапред плати расход, он се признаје као припејд имовина у билансу стања, уз истовремено евидентирање уноса који смањује готовину компаније (или рачун за плаћање) за исти износ. Већина унапред плаћених трошкова појављује се у билансу стања као краткотрајна имовина, осим ако трошак не треба да се изврши после 12 месеци, што је реткост.
Затим, када настану расходи, рачун унапред плаћеног трошка се умањује за износ расхода и трошак се признаје у билансу успеха компаније у периоду када је настао.
Да ли се осигурање сматра претплаћеним трошковима?
Један од најчешћих облика припејд трошкова је осигурање које се обично плаћа унапред. На пример, компанија АБЦ плаћа премију у износу од 12 000 долара за осигурање од одговорности директора и службеника за наредну годину. Предузеће плаћа унапред полису, а затим сваки месец врши прилагођавање уноса како би обрачунао трошкове осигурања. Почетни унос, где терећујемо рачун унапред плаћеног трошка и кредитирамо рачун који се користио за плаћање трошкова, волео би следеће:
Затим, након месец дана, компанија врши прилагодљиви унос за коришћено осигурање. Компанија задужује на одговарајући рачун расхода и књижи рачун унапред плаћеног трошка ради смањења вредности имовине. Месечна прилагодба за компанију АБЦ била би 12.000 УСД подељена на 12 месеци, односно 1.000 УСД месечно. Прилагодљиви унос на крају сваког месеца појавит ће се на следећи начин:
Најам као унапред плаћени трошак?
Предузећа могу да плаћају станарину месецима унапред како би остварили попуст, или можда изнајмљивач захтева уплату унапред с обзиром на кредит изнајмљивача. Било како било, рецимо да компанија КСИЗ плаћа уплату за канцеларијски простор шест месеци унапред, укупне вредности 24.000 долара. Почетни унос је следећи:
Потом, како се сваки месец завршава припејд рачун за станарину, који се налази на билансу стања, смањује се за месечни износ закупнине, који је 24.000 долара подељено са шест месеци, или 4.000 долара месечно. У исто време, компанија признаје трошак за закуп у износу од 4.000 долара у билансу успеха. Тако би се месечни унос за подешавање појавио на следећи начин:
Остали унапред плаћени трошкови
Додатни трошкови које би компанија могла да плати укључују камате и порезе. Камате плаћене унапред могу настати пошто компанија изврши уплату пре рока. У међувремену, неке компаније плаћају порез пре него што стигну, као што је процењено плаћање пореза на основу онога што би могло доћи у будућности. Остали мање уобичајени трошкови који укључују унапријед могу укључивати најам опреме или комуналије.
Као пример, узмите компанију Буилд Буилд Инц. која је изнајмила део опреме за грађевински посао. Компанија је 1. априла 2019. платила 1.000 долара за најам опреме за посао који ће бити обављен за месец дана. Компанија би препознала почетну трансакцију на следећи начин:
Затим, када се опрема користи и стварни трошак настане, компанија ће извршити следећи унос да би смањила рачун припејд средстава и да би трошак закупа приказао у билансу успеха:
Без обзира да ли се ради о осигурању, најамнини, комуналијама или било којим другим трошковима који се плаћају унапред, то треба евидентирати на одговарајућем рачуну унапред плаћене имовине. Затим, на крају сваког периода, или када су расходи стварно настали, потребно је извршити прилагођавајући унос за смањење рачуна припејд средстава и признати (кредитни) одговарајући расход прихода, који ће се затим појавити у билансу успеха.
Зашто унапред плаћени трошкови нису на почетку биланса успеха?
Припејд трошкови нису укључени у рачун добити и губитка по опште прихваћеним рачуноводственим принципима (ГААП). Конкретно, принцип подударања ГААП-а, који захтева обрачунавање обрачуна. Рачуноводство обрачунског периода захтева да се приходи и расходи извештавају у истом периоду као и када су настали без обзира када се мења готовина или новац. Односно, трошкови се требају евидентирати када настану. Дакле, унапред плаћени трошкови се не признају у билансу успеха када су плаћени, јер још увек нису настали.
