Бартер размена се дешава када неко или пословни субјект пружи робу или услугу и прими робу или услугу заузврат, уместо да прима готовину или други новчани инструмент. Рачуни и даље морају да прате ове размене, али не могу да се ослањају на стандардне рачуне за куповину да би евидентирали трансакцију. Постоје два глобална рачуноводствена система који преовлађују: Међународни стандарди финансијског извештавања или МСФИ и Рачуноводствени принципи САД, који се називају УС ГААП или ГААП.
ИФРС и Бартер трансакције
МСФИ стандарди за препознавање мандата прихода да је дата поуздана процена за не-монетарну продају. Према Међународном рачуноводственом стандарду 18, не може се препознати бартер продаја без таквог мерења. Већина савременог трговања односи се на трговину између рекламних услуга, па је Одбор за међународне рачуноводствене стандарде, или ИАСБ, донео посебно решење детаљно у СИЦ-31, Приход - Бартер трансакције које укључују рекламне услуге. У тим случајевима предузећа размењују огласно време или огласни простор за друго време огласа или огласни простор.
СИЦ-31 пружа оквир за примјену фер тржишне вриједности на услугама оглашавања. Основни поступак укључује анализу претходних, не-бартер трансакција које су укључивале сличне услуге оглашавања. Према МСФИ смјерницама, ове не-бартер трансакције могу се користити само ако су се често догађале и нису укључивале трећу страну која се такође користила у размјени бартера.
УС ГААП и Бартер трансакције
Под америчким системом ГААП, бартер трансакција се дефинише као две стране које размењују робу или услуге без плаћања готовине. Као и код МСФИ-ја, велика већина ових бартера укључује услуге оглашавања. Амерички ГААП такође тражи процену фер тржишне вредности засноване на претходним, небартер трансакцијама како би се забележила бартер продаја; међутим, главна разлика између ГААП-а и СИЦ-31 је та што ГААП има начин да обрачуна околности у којима фер тржишна вредност не може бити успешно процењена.
У складу с решењем радне групе за настајање питања 1999. године, ако нема доступних процена историјских података, приход од бартер трансакције евидентира се по књиговодственој вредности средства која је одбачена (ова вредност је највероватније нула). У првом случају, забележена ставка назива се немонетарна трансакција, износ бартер трансакције. У потоњем случају, евидентирана ставка је немонетарна трансакција, фер вредност није утврђена.
Напомена о Бартер кредитима и берзанској размени трећих страна
Ови описи не покривају трансакције путем берзанске берзе трећих страна, где појединци или предузећа тргују робом у замену за бартер кредите или „бодове“ који ће се касније користити. Пошто бодови делују као неформални медиј размене и то нису директне трансакције, они су засебно питање од традиционалних бартер трансакција. У случају трансакције која укључује бартер кредите, ГААП омогућава стандардно признавање прихода у случајевима када бартер кредити могу лако заменити за новчани инструмент.
