Трошкови усаглашавања односе се на све трошкове које предузеће сноси да се придржава индустријских прописа. Трошкови усаглашавања укључују плате људи који раде у складу, вријеме и новац који се троше на извјештавање, нове системе потребне за испуњење задржавања итд. Ти се трошкови обично повећавају како се повећава регулатива око индустрије. Трошкови усаглашавања могу настати као резултат локалних, националних и међународних прописа, а они се углавном повећавају с обзиром да компанија послује у више јурисдикција. Глобалне компаније које послују у јурисдикцијама широм света са различитим регулаторним режимима природно се суочавају са много већим трошковима поштивања прописа него компаније које послују искључиво на једној локацији.
Трошкови усаглашавања понекад се називају и режијски трошкови усклађености.
Смањење трошкова усаглашавања
Трошкови усаглашавања често се мешају са регулаторним ризиком и трошковима понашања. Регулаторни ризик је ризик са којим се суочавају све компаније због потенцијалних промена у правилима о напретку и трошковима пословања су накнаде и исплате које предузеће извршава због кршења важећих прописа. Трошкови усаглашавања су једноставно текућа цена за следење правила онаквима каква јесу. За компанију која се тргује јавно, трошкови поштивања укључују све поштивања специфичне за индустрију - процене животне средине, политике људских ресурса итд. - као и трошкове гласова акционара, тромесечне извештаје, независне ревизије и тако даље.
Растући трошак усаглашености
У глобализованом свету, поштовање променљивих регулаторних режима је компликован задатак. Компаније се баве различитим прописима, као и ширењем надлежности у којима земље попут САД-а гледају на укупан број операција компаније како би се осигурало поштовање закона о примању мита, антитероризма и прања новца. Онда постоје места попут Европске уније, која изгледа има пропис за сваку замисливу пословну праксу. Током 2016. године, све компаније које продају робу и услуге обавештене су да ће морати да буду у складу са Општом уредбом о заштити података (ГДПР) која повећава трошкове усклађивања тако што налаже именовање службеника за заштиту података (ДПО) који ће надгледати спровођење система и реформе приватности.
Као резултат повећања трошкова усаглашавања, многе компаније се окрећу великим системима на нивоу предузећа како би смањиле број запослених које морају да посвете усаглашавању. Занимљиво је да су трендови који су створили ове велике системе, попут анализе великих података, такође помогли да регулаторна тела уоче неусклађеност. Па чак и ако су се повећали трошкови за усклађивање, трошкови вођења такође имају. Чини се да се овај тренд наставља како се повећао број еколошких, порезних, транспортних, јавноздравствених и других прописа. Многе нације пролазе кроз фазе појачане регулације праћене дерегулацијом до одређене тачке, а САД се не разликује. Речено је, опште правило је да се једном када се уредба објави о књигама, подешава и не брише.
