Шта се плаћају на рачунима?
Строго дефинисано, пословни појам "плативо" односи се на обавезу, где компанија дугује новац једном или више поверилаца. Неки погрешно верују да се платива односи на рутинске трошкове основне делатности компаније, али то је погрешна интерпретација термина.
Стање доспјелих обавеза према компанијама уобичајена је статистичка тачка података која се укључује у извјештају о трошковима једне студије приликом прегледа општих финансијских извјештаја компаније. Према томе, плативост рачуна је критична метрика за анализу када је компанија спремна да размотри могуће спајање или аквизицијску активност. Трошкови предузећа такође се укључују у финансијске извештаје компаније. Иако су рачуни и расходи међусобно повезани међусобно, они су у суштини независни појмови.
Рачун одговорности према рачуну трошкова
Најбољи начин за разлику између обавеза и трошкова је анализом прошлих и будућих акција. Када су обавезе оне обавезе које тек треба да буду плаћене, трошкови су обавезе које су већ плаћене у настојању да се оствари приход.
Обавезе су приказане у билансу стања предузећа, који показује јасан и лако разумљив сажетак финансијског стања предузећа за одређени датум. Они се традиционално евидентирају у под-књизи „плативо“ у време кад се фактурира рачун за плаћање. „Оштећен“ (такође познат као „ваучеран“) значи да је фактура одобрена за плаћање и да је у главној књизи евидентирана као неизмирена обавеза, где је платна трансакција још увек у току. Такве обавезе често се називају и „обвезе према добављачима“.
Рачуни одговорности укључују камате које се дугују на кредите кредитора - познате као „камата која се плаћа“, као и све пореске обавезе које је акумулирала компанија, а које су познате и као „порез који се плаћа“.
Дуг према повериоцима обично мора бити плаћен у кратком року од 30 дана или краће. Најбитније од свега је да ове исплате не укључују меницу. С друге стране, хипотекарне обавезе не би биле груписане у исплате које се плаћају, јер у ствари долазе са меницом. Из тог разлога, хипотекарне обавезе спадају у „плаћања која се плаћају“, што је класификовано као посебна категорија расхода.
„Расходи“ су приказани у билансу успеха компаније, у коме су разврстани приходи и расходи, како би се пренео нето приход за дати период. Пример трошковне трансакције може бити сваки настали трошак док продавач покушава да оствари приход на мрежном путовању. Ови трошкови могу укључивати смештај, вечере за клијенте, изнајмљивање аутомобила, бензин, канцеларијски материјал и мултимедијални материјал који се користи за презентације.
Логистичке мере праћења
Није изненађујуће да праћење доспјелих рачуна може бити сложен и напоран задатак. Из тог разлога, компаније обично запошљавају књиговође и рачуновође који често користе напредни рачуноводствени софтвер за надгледање рачуна и протока одлазног новца. Ове одговорности за праћење постају експоненцијално сложеније код великих фирми које имају више пословних линија, и са великим производима производа који производе бројне јединице за складиштење (или СКУ). За такве субјекте, особље за књиговодство се све више ослања на употребу специјализованих решења за аутоматизацију рачуна - често се називају и "еПаиаблес" за поједностављење процеса аутоматизацијом папирних и ручних елемената повезаних са координацијом фактура организације.
