По закону није потребно да повериоци ништа поднесу кредитним бироима, мада многа предузећа одлучују да извештавају о благовременим плаћањима, кашњењима плаћања, куповини, условима кредита, кредитним лимитима и дуговањима. Предузећа такође обично извештавају о великим догађајима као што су затварање рачуна или отплата рачуна.
Владине организације које воде јавне евиденције не пријављују бирое кредита, али бирои их обично добијају. Из тог разлога се пријаве на банкроту и порески заложни правци такође приказују на кредитним извештајима.
Повериоци као што су банке и компаније са кредитним картицама морају платити да пријаве информације било којој од три главне агенције за извештавање о кредитима, које су Екпериан, Екуифак и ТрансУнион. Пошто је реч о трошковима, неки повериоци одлучују да користе само једну услугу уместо све три. То може негативно утицати и на кредитни резултат одговорног зајмопримца, јер сви бирои не добијају исте позитивне податке о историји плаћања потрошача, на пример, када појединац отплаћује дугорочни дуг, као што је хипотека.
Већина поверилаца месечно подноси извештаје бироима, мада се различита предузећа пријављују у различите дане, што значи да се кредитни извештај појединца непрестано ажурира. Негативне информације, попут кашњења или пропуштених плаћања, остају у извештају појединца седам година, након чега кредитни бирои аутоматски уклањају податке.
Дужници који пронађу нетачне податке у својим кредитним извештајима могу поднети спор кредитном бироу или повериоцу који је дао погрешне податке. Већина захтева мора бити истражена у року од 30 дана, а ако се захтев поткријепи, сва три бироа морају уклонити негативни извештај.
