У рачуноводству, општи и административни трошкови представљају неопходне трошкове за одржавање свакодневног пословања компаније и вођење њеног пословања, али ти трошкови се не могу директно приписати производњи робе и услуга. Информације о овој врсти трошкова су посебно корисне приликом израчунавања фиксних трошкова компаније.
Кључне Такеаваис
- Општи и административни трошкови су неопходни трошкови потребни за одржавање свакодневног пословања компаније и вођење њеног пословања. Општи и административни трошкови не могу се директно приписати производњи робе и услуга. Док постоји снажна мотивација менаџмента да смањи те трошкове, јер су фиксни трошкови, смањење опћих и административних трошкова је тешко учинити.
Општи и административни трошкови
Типичне ставке наведене као опћи и административни трошкови укључују:
- Изнајмљивање Комуналне услуге ОсигурањеИзвођачке наднице и амортизацијеКапрецијација канцеларијских средстава и опремеПлаће правног и рачуноводственог особљаКанцеларијска опрема
Општи и административни трошкови обично се односе на трошкове које компанија и даље сноси, без обзира да ли нешто производи или продаје. Ова врста расхода приказана је у билансу успеха, обично испод трошкова продате робе (ЦОГС) и сакупљена са трошковима продаје, формирајући ставку ретка продаје, општих и административних трошкова.
Обично се сваки трошак који није повезан са производним или продајним процесом и није део истраживања и развоја, класификује као општи и административни трошак. Као резултат тога, општи и административни трошкови не спадају у трошкове продате робе и нису залиха. Општи и административни трошкови су такође у природи фиксни трошкови, јер би остали исти без обзира на ниво продаје који се догађају.
На пример, јавно предузеће мора да ангажује спољне ревизоре за редовну ревизију својих финансијских извештаја и фуснота. Накнада за ревизију обично није повезана са производним процесом, али овај трошак и даље настаје без обзира да ли компанија производи нешто или не.
Смањивање општих и административних трошкова
Нису многи општи и административни трошкови променљиви; стога је смањење административних трошкова тежак предлог.
Будући да административни трошкови директно не доприносе продаји или производњи, снажан је подстицај менаџмента да смањи опште и административне трошкове компаније. Међутим, пошто су ти трошкови обично фиксни, постоји ограничена могућност да се они смање.
Компаније које имају централизовано управљање имају веће опште и административне трошкове. Децентрализација и делегирање одређених функција подружницама може значајно смањити трошкове опћег надзора.
