Напомена о добављачу је краткорочни зајам који добављач даје купцу који је обезбеђен робом коју купац купи од продавца. Обавештење добављача је облик „финансирања добављача“ или „финансирања од стране добављача“, што је врста позајмљивања која обично има облик одложених кредита које је дао добављач. Обавештења о добављачима највероватније ће се користити када продавач има више поверења у клијентове пословне изгледе него што то може учинити традиционални зајмодавац (банка).
Објашњења добављача
Биљешке о добављачима могу бити користан и прикладан облик финансирања, поготово када добро успостављени добављачи с разним базама купаца узимају нове, мање купце који обично имају мале количине обртног капитала с којим могу купити залихе или неопходну робу. У неким случајевима купци могу у потпуности зависити од финансирања добављача ради осигурања виталног инвентара или опреме. Употреба таквог финансирања од стране добављача може предузећу олакшати повећање обима продаје и прихода, али чинећи то и ризик купца које финансира да не врати своје зајмове. Кредити за добављаче често су осигурани залихама које се продају купцу, али такође могу бити потпомогнуте залогом купчеве пословне имовине или новчаног тока. Употреба белешке добављача обично означава добар однос између продавца и купца.
Услови
Биљешке добављача варирају у односу на њихово вријеме до зрелости, али се биљешке с временским хоризонтима у распону од три до пет година сматрају уобичајеним. Много различитих врста услова може бити уграђено у белешку добављача, као што су ограничења у вези са пословним праксама у које се купац може бавити, ограничења у прибављању других залиха или пословне имовине и захтеви да се задрже одређени финансијски омјери или референтни показатељи. Иако продајне белешке имају тенденцију да се одложе зајмови, понекад може доћи до камате на позајмљену суму (вредност робе која се променила у руке). Иако би продавачи без сумње радије платили да им се одмах плати роба или услуге које пружају, одржавање односа помажући у финансирању и враћању кроз вријеме (понекад са каматама) је боље него да ниједна продаја уопће.
Пример
Купац нове лекарске ординације жели да набави ласерски уређај који се користи за специјалне амбулантне операције по цени од 1.000.000 долара. Треба потрошити само 100.000 УСД. Уместо да оде са зајмодавцем да затражи пословни зајам, продавац медицинских производа ће купцу понудити опрему у складу са уговором да купац медицинске ординације врати медицински производ у износу од 900.000 долара у периоду од пет година на каматна стопа од 2%. Као такав, добављач ће носити белешку све док 900.000 долара не буде враћено. Купац добија уређај, који ће додати ток прихода, продавац добија продају и подиже камате на кредит. Такође може добити праћење посла од купца.
