Преглед садржаја
- Шта су пословне кредитне картице?
- Коришћење пословне кредитне картице
- Обезбедите одговорност
- Одлучивање ко прима картицу
- Постављање лимита кредитне картице
- Како бити пажљив на употребу
- Мудро коришћење визиткарте
- Предности пословне кредитне картице
- Недостаци пословне кредитне картице
Шта су пословне кредитне картице?
Ако сте власник малог предузећа, вероватно сте добили бројне понуде и пријаве за кредитну картицу за мала предузећа. Они могу бити погодан начин за повећање куповне моћи ваше компаније, омогућавање приступа обнављајућој кредитној линији.
Кредитне картице малих предузећа пружају власницима предузећа једноставан приступ обнављајућој кредитној линији са постављеним кредитним лимитом како би могли обавити куповину и повући готовину. Попут потрошачке кредитне картице, и кредитна картица малог предузећа носи каматну накнаду ако се салдо не отплати у потпуности током сваког циклуса наплате. Можда ћете моћи да добијете кредитну картицу путем своје банке или можете упоредити услове и карактеристике картица - и поднети захтев путем Интернета - путем нашег алата за кредитне картице.
Пословна кредитна картица може бити погодан начин за брзи приступ финансирању за краткорочне потребе и може повећати куповну моћ ваше компаније. Они се често продају као атрактивна алтернатива традиционалној кредитној линији. Као и сваки извор финансирања, пословна кредитна картица долази по цени и мора се пажљиво њоме управљати.
Коришћење пословне кредитне картице
Без успостављања доброг система, може бити тешко пратити - и задржати се - потрошње на кредитне картице, што на крају утиче на вашу последњу линију. Одређене стратегије се могу користити за осигурање добрих пракси кредитних картица.
Обезбедите одговорност
"Најважнији корак који мало предузеће може предузети како би се осигурало да се кредитне картице ефикасно користе је постављање система одговорности за заштиту од бомбе", каже Јохн Буртон, оснивач Моонсхадов Леадерсхип Солутионс у Брисон Цити-у, НЦ. "То би могло значити све од претходног одобрења свих трошкова за кредитне картице до ригорозног захтева за примањима, до повлачења кредитних картица од оних који не поднесу извештаје у потпуности и на време, "каже Буртон. Имајте систем успостављен пре него што стигне прва кредитна картица и, каже Буртон, будите доследни, строги и коректни и не подносите изузетке.
Одлучивање ко прима картицу
Буртон признаје изазове са којима се послодавци могу суочити када одлучују ко добија кредитну картицу. "Видео сам предузећа која су изгубила контролу над трошењем кредитних картица издавањем превише картица превише људи и помислила да су сви важни службеници и путници потребни погодности кредитне картице компаније", каже Буртон. Иако свима може дати кредитну картицу као праву или једноставну ствар, то може довести до "нефункционалног, скупог система и озбиљног недостатка контроле и одговорности", објашњава он.
Користите алтернативе и утврдите правила. "Многе компаније, посебно продавачи, надокнађују трошкове компаније на личним кредитним картицама са одличном одговорношћу - тј. Без примања, без надокнаде", каже Буртон. Међутим, корисно је имати јасна правила у вези са тим ко добија картицу, било да је заснована на радном месту, положају или неком другом фактору. Ово може помоћи да се избегне забуна и ублаже лоша осећања запослених који би волели картицу, али нису подобни.
Постављање лимита кредитне картице
Свако предузеће треба да има јасне смернице о потрошњи, укључујући и које трошкове може да стави на картице, колико запослени могу да потроше и колико често могу да користе своје картице. Важно је да се политика напише у писаном облику и да се сваки запослени коме је издата карта прочита и потпише. Након тога, сваком власнику картице дајте копију коју ће користити за референцу.
У зависности од пословне картице, можда ћете моћи да поставите ограничења која ограничавају трансакције на одређени износ у УСД, категорију потрошње, па чак и на одређене дане и времена. Помоћу неких картица можете поставити појединачна ограничења за сваког запосленог. На пример, можете да ограничите једног запосленог на 50 УСД дневно у било којој недељи за куповину гаса, док ограничите другог на 100 УСД за гас и 50 УСД за оброке сваког дана, али само радним данима.
Како бити пажљив на употребу
Многе пословне кредитне картице омогућавају вам да подесите упозорења о активностима која стижу као текстуалне или е-поруке. Упозорења се могу подесити тако да вас обавештавају сваки пут када се трансакција обави, или само ако запослени користи (или покушава да користи) картицу на неодобрен начин. Такође можете да искористите интернетско и / или мобилно банкарство да бисте видели тренутне активности на рачуну. Ваш рачуноводствени одјел треба прегледати сваку изјаву како би се увјерили да је свака ставка ретка задужена за вас.
Мудро коришћење визиткарте
Иако су кредитне картице једноставне за употребу, нису увек најбољи избор, посебно за велике издатке који се не могу у целости платити пре него што камате почну. Иако је потребно додатни напор да се осигура кредит од банке или другог зајма. Институција то често има финансијског смисла јер је каматна стопа на кредитним картицама обично много већа него за такве осигуране дужничке инструменте. Такође је могуће да велика куповина - или неколико великих издатака - могу максимално повећати вашу кредитну картицу и уопште вас оставити без извора средстава.
Предности пословне кредитне картице
Уз обезбеђивање потребног новчаног тока за одржавање и изградњу вашег пословања, кредитне картице могу понудити ове предности:
- Лакша квалификација: Власницима предузећа који немају добро успостављену кредитну историју може бити лакше да се квалификују за револвинг кредитну картицу, него за традиционалну кредитну или банкарску позајмицу. Погодност: Кредитне картице су крајња погодност у финансирању. Власници предузећа могу брзо приступити средствима за куповину или подизање готовине, много лакше него да морају пронаћи новац и / или користити чековну књижицу. Финансијски јастук: Кредитна картица може власницима предузећа пружити пријеко потребан финансијски „јастук“ када дуговања потражују иза, или је продаја спора, а посао нема готовине. Лакоћа на мрежи: Све више, власници предузећа купују и послују путем интернета са добављачима, добављачима и добављачима. Кориштење кредитне картице олакшава трансакције путем интернета. Финансијска књиговодствена помоћ: Поред добијања месечног извода, већина картица пружатељима малих пословних картица пружа интернетске алате за вођење рачуна, укључујући резиме рачуна на крају године, који може помоћи књиговођи да прати, категорише и управља трошковима. Може да поједностави књиговодство, помогне када се спољни професионалци користе за навигацију у ревизији и плаћању пореза и пруже једноставан начин праћења потрошње запослених. Награде и подстицаји: Многе картице нуде власницима програма награђивања - укључујући авионске километре и попусте при куповини - за коришћење картице. Неки такође дају подстицаје за „повраћај новца“, враћајући власницима картица проценат њихове куповине. Укратко, можете пажљиво одабрати. Алат за изградњу кредита: одговорно коришћење кредитне картице за мала предузећа - што значи плаћање рачуна на време, плаћање више од најмањег доспјелог и не прелажење кредитног лимита (што може довести до прекорачења накнаде) - може бити лако начин за изградњу позитивног кредитног извјештаја за ваше пословање. То вам, заузврат, може помоћи да се убудуће квалификујете за кредит или кредитну линију и по потенцијално нижој каматној стопи. Имајте на уму да, међутим, неодговорно коришћење пословне кредитне картице може да оштети ваш кредит.
Недостаци пословне кредитне картице
Пре него што пожурите да се пријавите за пословну кредитну картицу, важно је размотрити ове потенцијалне недостатке:
