Шта је помирење?
Помирење је књиговодствени процес који упоређује два низа записа да би се утврдило да су бројке тачне и сагласне. Усклађивање рачуна такође потврђује да су рачуни у главној књизи доследни, тачни и потпуни.
Усклађивање рачуна је посебно корисно за објашњење разлике између два финансијска документа или стања на рачунима. Неке разлике могу бити прихватљиве због времена плаћања и депозита. Необјашњиве или тајанствене разлике, међутим, могу упозорити на превару или кување књига. Предузећа и појединци могу усклађивати своје евиденције дневно, месечно или годишње.
Помирење
Разумевање усклађивања рачуна
Главни алат за помирење је рачуноводство са два уноса
Не постоји стандардни начин да се усклади рачун. Међутим, општеприхваћени рачуноводствени принципи (ГААП) захтевају рачуноводство двоструког уноса - где се трансакција уноси у главну књигу на два места - и представља најчешћи алат за помирење. Књиговодство са двоструким уносом је користан начин усклађивања рачуна који помаже у уочавању грешака са сваке стране уноса. Други начин усклађивања је путем методе конверзије рачуна. Овде се записи попут примања или отказаних чекова једноставно упоређују са уносима у главној књизи, на начин сличан усклађивању личних рачуноводстава.
У двоструком рачуноводству - које компаније обично користе - свака финансијска трансакција се књижи на два рачуна, билансу успеха и билансу стања. Један рачун ће добити задужење, а други рачун ће добити кредит. На пример, када предузеће изврши продају, дугује готовину или потраживања (у билансу стања) и књижи приход од продаје (у билансу успеха).
Двоструки унос такође може утицати само на биланс стања
Такође је могуће извршити унос у двоструки дневник који утиче само на биланс стања. На пример, ако предузеће узме дугорочни кредит за 10.000 УСД, рачуновођа би задужио готовински рачун (средство на билансу стања) и кредитирао дугорочни рачун дуга (обавеза на билансу стања).
При усклађивању рачуна, задужења и кредити би требали бити уравнотежени на нулу.
Када предузеће прими фактуру, износ фактуре књижи на рачуне који се плаћају (на билансу стања) и задужује трошак (у билансу успеха) за исти износ. Када компанија плати рачун, задужује обавезе и кредитира рачун у готовини. Са сваком трансакцијом у главној књизи требале би се сложити лева (дебитна) и десна (кредитна) страна уноса у часопису, усклађујући се са нулом.
Кључне Такеаваис
- Компаније морају да ускладе своје рачуне да би спречиле грешке на билансу, провериле преваре и ускладиле главну књигу. У рачуноводству са двоструким уносима свака трансакција се књижи и као задужење и као кредит. Појединци такође могу да искористе усклађивање рачуна како би проверили тачност њихове чекове и рачуне на кредитним картицама.
Помирење у личном рачуноводству
Периодично многи појединци усклађују своје чековне књижице и рачуне кредитних картица упоређујући своје писмене чекове, признанице са дебитних картица и примања кредитних картица са њиховим изводима о банкама и кредитним картицама. Ова врста усклађивања рачуна омогућава утврђивање да ли се новац лажно повлачи.
Усклађивањем својих рачуна, појединци такође могу бити сигурни да финансијске институције (ФИ) нису направиле ниједну грешку у својим рачунима, а то потрошачима даје укупну слику о њиховој потрошњи. Када се рачун усклади, трансакције извода треба да се подударају са подацима власника рачуна. За текући рачун важно је узети у обзир депозите који су у току или неизмирене чекове.
Помирење у пословном рачуноводству
Компаније морају да ускладе своје рачуне како би спречиле грешке у билансу стања, провериле преваре и избегле негативна мишљења ревизора. Компаније углавном врше усклађивање биланса сваког месеца, након што су књиге затворене за претходни месец. Ова врста усклађивања рачуна укључује преглед свих рачуна биланса како би се утврдило да су трансакције на одговарајући начин евидентиране на исправном рачуну главне књиге. Можда ће бити потребно прилагодити уносе у часопису ако су резервисани погрешно.
Потребна су нека усклађивања како би се осигурало да се приливи и одливи новца подударају између биланса успеха, биланса стања и биланса стања. ГААП захтева да компанија, ако се користи директни метод представљања извештаја о новчаном току, још увек усклади новчане токове са билансом успеха и билансом стања. Ако се користи индиректна метода, онда је одељак готовинског протока од пословања већ представљен као усклађивање три финансијска извештаја. Остала усклађивања претварају мере које нису ГААП, попут зараде пре камата, пореза, амортизације и амортизације (ЕБИТДА), у своје колеге које је одобрио ГААП.
