Основе форме
Образац 941 је образац на две странице који се састоји од пет делова:
- Информације о послодавцима Врх странице један од формулара користи се за уношење имена послодавца (укључујући трговачко име ако није име послодавца), адресу и идентификациони број послодавца (ЕИН). Такође, послодавац мора навести квартал за који се образац подноси: први квартал (јануар, фебруар и март), други квартал (април, мај и јун), трећи квартал (јул, август и септембар) и четврти квартал (октобар, Новембар и децембар). Део 1. Ово је срце форме јер приказује број запослених, плаћене накнаде и дугују порез. Већи опис овога је у наставку. Овај део показује да ли послодавац дугује порез (дуговање) или је преплатио порез на рад. Преплаћени износ се може применити за следеће тромесечје или примити као повраћај новца (избор је наведен у овом делу обрасца). Део 2. Овај део, који се налази на врху стране 2, објашњава распоред пореског депозита за порезе на запошљавање. Распоред депозита за већину послодаваца је месечан (овде се уноси порезна обавеза по месецу) или полунедељно. (Постоји захтев за депозит наредног дана за порезе који прелазе 100.000 УСД; порези мањи од 2.500 долара могу се платити обрасцем и не морају бити депоновани.) Послодавци који полажу порезе недељно објашњавају своју пореску обавезу за своје депозите у Прилогу Б обрасца 941. Део 3. Овај део се користи за одговор на два питања о пословању послодавца: да ли је затворио или престао да плаћа (и датум када се то догодило) и да ли постоје сезонски запослени (тако да се квартални образац не захтева за сваки квартал).Парт 4. Ако послодавац жели да ИРС разговара са трећом страном, као што је ЦПА, овај део се користи за унос телефонског броја и само-одабраног петоцифрени лични идентификациони број треће стране (именоваоца). Део 5. Ово део је за потпис послодавца. Такође укључује датум потписивања и дневни број телефона.
Ако је плаћени приправник испунио образац, на крају обрасца налазе се подаци припремиоца, укључујући:
- намеигнатуре потврдите име (или име приправника ако је самозапослени без фирме) адресни датум потписивања Идентификациони број послодавца (ЕИН) припремиоца или број фирме
Ако се депозити не поклапају с износом пореза који се дугује за тромјесечје, образац може пратити исплату. Када извршите плаћање путем Обрасца 941, укључите образац 941-В, Ваучер за плаћање који помаже ИРС-у да правилно изврши уплату.
Порези пријављени на обрасцу
Као што је раније споменуто, други део се користи за пријављивање износа пореза на плаће, напојнице и друге надокнаде. Постоје четири врсте пореза:
- порез на доходак који се задржава са зарада запослених (ред 3). Социјални порези на плаће (ред 5а) или савети (ред 5б). Пореска стопа на овај износ је 12, 4% (покрива удио запослених и послодавца у овом порезу).Медицински порези (ред 5ц). Пореска стопа на ово је 2, 9 посто (покрива и удио послодавца и запосленика у овом порезу). Додатни порези Медицаре на опорезиву накнаду изнад 200 000 УСД. Пореска стопа на то је 0, 9%; плаћају га само запослени.
За мале послодавце
Послодавац који дугује порез на запошљавање у износу од 1.000 УСД или мање за годину (платни списак не већи од око 6.000 УСД) може поднети Образац 944, Годишњу савезну пореску пријаву послодавца ако за то добије дозволу ИРС-а. Позовите 800-829-4933 или пошаљите писмени захтев, јер морате да добијете дозволу пре подношења овог обрасца уместо обрасца 941.
Измијењени обрасци
Доња граница
Порези за запошљавање су велика одговорност. Сазнајте више о томе које су плаћања запосленима опорезиве и како израчунати порез на запосленост у ИРС Публикацијама 15 (кружно Е) и 15-Б.
Можда ће вас занимати и читање Пореске обавезе за мала предузећа: порези на платне спискове, сврха обрасца ИРС 1065 и сврха обрасца В-9.
