Шта је куповина за плаћање?
Куповина до плаћања је интегрисани систем који у потпуности аутоматизује процес куповине робе и услуга за посао. Систем је зарадио своје име јер обрађује све аспекте куповине од куповине робе до плаћања добављача. Кључне предности куповине до плаћања су ефикасност, уштеда трошкова и већа финансијска и видљивост набавки.
Разумевање куповине до плаћања
Систем куповине за плаћање започиње захтевом, наставља се набавком и завршава уплатом. Захтев је процес формалног тражења услуге, артикла или производа са обрасцем за захтев за куповину. Набавка се дешава када су роба или услуге примљене. Систем се завршава када се изврши плаћање.
Кључне Такеаваис
- Куповина за плаћање је комплетан систем куповине за компаније од куповине робе до плаћања добављачима. Куповина за плаћање се такође назива П2П, набавка за плаћање, е-набавка или ре-то-цхекуе. Куповина до - процес плаћања је аутоматизован, штеди трошкове и смањује ризик. Куповина за плаћање није дизајнирана да убрза плаћање добављача, јер то није у интересу компанија које желе задржати свој новац што је дуже могуће. Системи за куповину до плаћања дизајнирани су тако да побољшају ефикасност и финансијску контролу.
Куповином се плаћа оптимизација процеса куповине и на тај начин користи организацији бољим финансијским контролама и ефикасношћу. Овај поједностављени интегрисани систем штеди трошкове и смањује ризик. Типични систем куповине до плаћања укључује пет корака и захтеве за довршавање:
- Каталози: Каталози препоручених добављача први су услов у систему куповине и плаћања. Захтеви за куповину: Након што је производ изабран из каталога, купац шаље захтев за куповину одговарајућем менаџеру. Радни ток налога за куповину: Наруџбеница се генерише након што менаџер одобри захтјев за куповином. Фактурирање: Ово је критична компонента система куповине и плаћања јер је ручна обрада фактура изузетно мукотрпан и дуготрајан процес. Аутоматизовано обрађивање рачуна штеди вријеме и новац и укључује функцију усклађивања која одговара наруџбама за куповину и фактурама. Плаћање: Једном када се фактури одобри плаћање, датотека се генерише у систему плаћања рачуна компаније. Одобрена фактура резултира плаћањем добављачу до краја периода за који је добављач одобрио кредит.
Куповина на плаћање није намењена убрзавању процеса плаћања. Иако би ово био хвалевриједан циљ, реалност је да он не би био приоритет за већину компанија, јер брже плаћање рачуна утицало би на временски распоред њихових властитих новчаних токова. Уместо тога, циљ система за куповину је да се побољша ефикасност и финансијска контрола, јер одељења за финансије имају правовремене податке о куповини на дохват руке.
Брза чињеница
Куповински системи су аутоматизовани процеси који смањују трошкове рада и повећавају тачност.
Најбоље праксе за системе куповине до плаћања укључују чврсту технологију која користи јединствену контактну тачку, као што је портал добављача, смањена сложеност у каталозима и каналима куповине и подршка највишег менаџмента. Може да пружи кључне податке о томе колико се троши, који се производи или услуге примају и колико су испоручени.
