ДЕФИНИЦИЈА проки материјала
Проки материјали су документи које регулише Комисија за хартије од вредности (СЕЦ) у складу са Законом о берзи хартија од вредности из 1934. члана 14 (а). Од друштава којима се тргује захтијева се да акционарима годишње стављају на располагање релевантне материјале, од којих неки описују како компанија функционише, процедуре гласања, број преосталих акција, извршну надокнаду и састав одбора директора, између осталих релевантних информација. Компанија шаље сет докумената између 30 и 40 дана пре годишње скупштине акционара. Замишљено је да се обезбеди акционарима да операције глатко теку и траже гласове за потенцијалне корпоративне одлуке попут избора нових директора.
БРЕАКИНГ ДОВН Проки Материалс
Проки материјали у складу с прописима СЕЦ-а илуструју специфичне информације о компанијама, тако да инвеститори имају јасну слику о поступцима који се требају придржавати у одређеним околностима. На пример, проки материјали компаније морају да наведу да ли постоји стандардни поступак да се акционари обрате одбору директора, а ако такви не постоје, проки материјали морају да пруже посебне разлоге за непостојање таквог поступка. Остале информације пронађене у проки материјалима описују менаџмент, предлоге акционара и позадинске информације које могу помоћи акционарима да добију едуцирани глас. Од 2009. године, СЕЦ захтева да све компаније којима се тргује на јавном тржишту да поставе проки материјале на веб локацији за односе са инвеститорима.
Будући да би пропадање настало уколико би сваки акционар гласао на годишњем састанку, добијају им пуномоћ или образац за упутства бирача како би претходно донели одлуку. Проки изјава наводи број акција које инвеститор поседује и које имају гласачка права. Ако инвеститори поседују акције у Сједињеним Државама, датум рекорда - крајњи датум за који акционари могу добити дивиденду и гласове - претходи годишњем састанку који је та компанија одредила. Поседовање акција пре рекордног датума даје акционарима гласачка права за предстојећи скуп. Није свака земља користи систем записа датума. У том случају, акционари могу дати гласове ако имају акцију на или пре одржавања седнице.
Упутства за гласање путем проки-а
Пакет проки материјала садржи документе о откривању годишњег извештаја, проки изјаву и што је најважније, проки картицу или образац за упутства бирача за предстојећи годишњи скуп акционара. Акционари ће то примити само ако су регистровани власник или стварни власник. Регистровани власник или власник записа је директан власник акција компаније или индиректни власник преко банке или брокерског дилера.
С друге стране, корисни власници искључиво држе акције преко брокерског дилера или банке. Већина инвеститора у Сједињеним Државама поседује хартије од вредности као корисни власник. У овом случају користе образац за упуте за бираче како би упутили брокера о томе како гласати прије састанка компаније.
