Шта је периодична залиха?
Систем периодичног инвентара је метода процене залиха за потребе финансијског извештавања у којој се физички броји залиха у одређеним интервалима. Ова рачуноводствена метода узима инвентар на почетку периода, додаје нову куповину залиха током периода и одузима крајњу залиху како би се добили трошкови продате робе (ЦОГС).
Разумевање периодичног инвентара
Под системом периодичног инвентара компанија неће знати своје нивое залиха јединице или ЦОГС док процес физичког бројања не буде завршен. Овај систем је можда прихватљив за пословање са малим бројем СКУ-а на споро тржиште, али за све остале, стални систем инвентара сматра се супериорним из следећих главних разлога:
- Стални систем континуирано ажурира књигу инвентара имовине у систему базе података компаније, омогућавајући моменталном приказу инвентара; периодични систем захтева много времена и може да произведе заостале бројеве који су мање корисни за управљање. Стални систем стално ажурира ЦОГС како се крећу кретања залиха; периодични систем не може дати тачне ЦОГС бројке између бројања периода. Стални систем прати појединачне залихе тако да у случају да постоје неисправни предмети - на пример, извор проблема може се брзо идентификовати; периодични систем највјероватније неће дозволити брзо рјешавање. Стални систем је заснован на технологији и подаци се могу сигурносно копирати, организирати и манипулирати како би се генерирали информативни извјештаји; периодични систем је ручан и склонији људским грешкама, па подаци могу бити погрешно постављени или изгубљени.
Посебна разматрања: ЦОГС
Трошкови продате робе, која се уобичајено назива ЦОГС, представљају основни рачун успеха, али компанија која користи систем периодичних залиха неће знати износ за своје рачуноводствене евиденције док физички обрачун није завршен.
ЦОГС ће се драстично разликовати у зависности од нивоа залиха, јер је често јефтиније купити скупно - ако имате простора за складиштење.
Претпоставимо да компанија 1. јануара има почетни инвентар од 500.000 УСД. Компанија купује залихе од 250.000 УСД током тромесечног периода, а након физичког рачуна залиха утврђује да ће 31. марта завршити залиху од 400.000 УСД, што постаје почетни инвентар износ за наредно тромесечје. ЦОГС за први квартал године износи 350.000 УСД (почетак 500.000 УСД + куповина 250.000 УСД - завршетак 400.000 УСД).
Због временских одступања постаје менаџер или власник предузећа одговоран за надгледање залиха периода ако има смисла да њихова дна додељује сате за бројање залиха дневно, недељно, месечно или годишње.
