Преглед садржаја
- Шта је образац И-9?
- Попуните образац И-9
- Доња граница
Шта је образац И-9?
Када ангажујете новог запосленог, морате проверити да ли та особа има законско право да ради у Сједињеним Државама. Једном када поднесете понуду за посао (али не пре), нови запослени мора доказати подобност за рад у САД-у попуњавањем обрасца И-9, Верификација подобности за запошљавање.
Као послодавац, ваша је одговорност да видите да овај образац из америчке службе за држављанство и имиграцију испуњавају запослени и ви. Задржите образац са својим другим евиденцијама о запослењу - не достављајте их влади.
(Више о одговорности послодаваца приликом запошљавања потражите у одељку „8 ствари које послодавци не дозвољавају да вас питају.“)
Попуните образац И-9
Образац И-9 осмишљен је за добијање информација од нових запослених који показују њихову подобност за легални рад у САД. Ниједан радник није изузетан од попуњавања обрасца.
Образац И-9 састоји се од три дела:
1. Део И: Запосленог, утврђивање идентитета
Овај део формулара попуњава запослени. Садржи информације као што су пуно име запосленог, адреса, датум рођења, број социјалног осигурања (ако је применљиво), адреса е-поште и телефонски број (адреса е-поште и телефонски број нису обавезни).
Овај део се такође користи да се - под казном лажног кршења - потврди да особа има законско право да ради у Сједињеним Државама, јер је:
- ДржављанинДржављанин нерезидентног пребивалишта у Сједињеним Државама, законити стални пребивалиштеИстранац који је овлаштен за рад у САД-у. Запослени мора уписати датум истека овог одобрења, ако је применљиво.
Запослени који је странац и овлашћен за рад мора да упише матични матични број („А-број“ који је јединствени 7-, 8- или 9-цифрени број који је додељен странцу) или број обрасца И-94 за пријем..
Запослени мора потписати образац и датирати га. Лажне изјаве могу резултирати новчаном казном и / или затворском казном.
Неким запосленима ће можда требати помоћ да испуне свој део формулара. Ако је запослени малолетник или инвалид (или му је потребан превод), особа која помаже у попуњавању обрасца (припремач и / или преводилац) такође мора да унесе своје име и адресу, као и да потпише образац (такође под казном лажи).
2. Део ИИ: За послодавца, Преглед докумената запосленог
Овај део формулара попуњава послодавац. У њему су описана документа која је послодавац прегледао да би потврдила подобност за запослење. Послодавац би требало да предузме ову акцију у року од три дана од првог дана запослења. Послодавац може - али није дужан да створи копију представљеног документа.
Постоје три списка докумената који се могу користити. Врста кориштених докумената диктира дио ИИ. Дијела који послодавац мора испунити.
Листа А: Документи на овој листи утврђују идентитет запосленика и дозволу за запошљавање. Запослени треба да предочи само један од следећих образаца да би испунио захтев за документима:
- Амерички пасош (или код америчког пасоша) Картица сталног боравка („зелена карта“) или картица за пријаву странаца (технички, зелена карта је образац И-551) Страни пасош са привременим жигом И-551 документ са дозволом за запошљавање који садржи фотографију (Образац И-766) За странца који није имигрант одобрен за рад: страни пасош и образац И-94 (или 94А) и завештавање неимигрантског статуса странца све док му није истекао потенцијална помоћ из федералних држава Микронезије, Република Марсхаллова острва
Листа Б: Документи на овој листи показују идентитет запосленог. Ако запослени нема документ са листе А, мора да достави један документ са листе Б, плус један документ са листе Ц (доле).
- Возачка дозвола или лична карта коју је издала држава (све док садржи ИД фотографије и остале личне податке) ИД школе са фотографијом Вотерове регистрационе картицеУ.С. војна карта или нацрт записника, лична карта војног лица зависног од САД. Морска картица трговца обалском стражомНативе Америцан Племенски документДриверзна дозвола издата од стране канадске државне власти
За малолетнике (млађе од 18 година) који не могу да доставе један од докумената на листи Б, алтернативни документи који су прихватљиви за доказивање идентитета запосленог укључују школску евиденцију или извештај; клијент, лекар или болнички картон; или евиденција о вртићу или вртићу
Листа Ц: Овим документом утврђује се овлашћење запосленог за рад у Сједињеним Државама. Поново, ако запослени не може да произведе документ са листе А, мора да достави један са листе Б и један са листе Ц.
- Картица броја рачуна социјалног осигурања (осим ако на картици пише: не важи за запослење, важи само за рад са ИНС овлашћењем или је важна за рад само са ДХС овлашћењем) Потврда о рођењу у иностранству коју је издало Државно одељење (образац ФС-545) извештаја о рођењу које издаје Државно одељење (образац ДС-1350) Оригинална или оверена копија извода из матичне књиге рођених издатих од стране државе, округа, општинских власти или територија САД-а који има службени печат Нативе Америцан Америцан Племенски документУ.С. лична карта грађана (образац И-197) лична карта за употребу држављана са пребивалиштем у Сједињеним Државама (образац И-179) документ о дозволи запошљавања издат од стране Министарства за унутрашњу безбедност
Као и у случају запосленог, послодавци морају под лажном лажном потврдом да су прегледали потребне документе, верују да су оригинални и колико верују колико је запослени овлашћен да раде у САД-у. у одељку за сертификацију, послодавац мора да има у виду први дан запослења, као и остале податке о послодавцу (име предузећа, назив особе која потписује образац и адреса предузећа).
3. Део ИИИ: За послодавца, приликом поновног спајања
Овај део формулара такође испуњава само послодавац, али се користи само у случају поновне верификације приликом поновног запошљавања запосленог. Ако се запослени поново запосли у року од три године од датума првобитног И-9, послодавац може одлучити да испуни овај одељак или нови И-9.
Ако је потребно да испуните овај део, послодавац само наводи име запосленог (или ново име ако је запослени променио име) и датум поновног запошљавања. Ако је претходна дозвола за запошљавање истекла, али је сада продужена, унесите податке о документу којим се успоставља такво одобрење (назив документа, број и нови датум истека одобрења за запошљавање).
Као и у случају других делова, запослени мора да потпише лажну лаж да сматра да је представљени документ оригиналан и да је запослени овлашћен да ради у Сједињеним Државама.
Доња граница
Послодавци морају задржати И-9 најкасније у року од три године од датума запошљавања или годину дана након датума престанка запослења. Повремено, савезна влада може прегледати ваше евиденције о запослењу. Ако не произведете И-9, можете бити изложени цивилним и / или кривичним казнама. Више информација о И-9 потражите у „Приручнику за послодавце: Упуте за попуњавање обрасца И-9“. За сва додатна питања о И-9, можете се консултовати и са адвокатом за запошљавање.
(Власници предузећа могу такође бити заинтересовани "Попуњавање 1099 образаца" и "Попуњавање обрасца 4562, корак по корак.")
