Шта су општи и административни трошкови (Г&А)?
Општи и административни трошкови (Г&А) настају у свакодневном пословању предузећа и не могу бити директно повезани са одређеном функцијом или одељењем унутар компаније. Општи трошкови односе се на режијске трошкове који утичу на целокупно пословање. Административни трошкови су трошкови који се не могу директно везати за одређену функцију у компанији као што су производња, производња или продаја. Р&А трошкови укључују најамнину, комуналије, осигурање, правне таксе и одређене плате.
Р&А трошкови су подскуп оперативних трошкова компаније, искључујући трошкове продаје.
Кључне Такеаваис
- Општи и административни (Г&А) трошкови су трошкови који нису повезани са одређеном пословном јединицом или функцијом, а који могу настати као корист целокупном предузећу. Г&А трошкови су приказани у билансу успеха испод трошкова продане робе (ЦОГС). Дио трошкова за Г&А је фиксан, јер су настали без обзира на ниво производње или продаје у датом периоду. За варијабилни дио трошкова Г&А, менаџмент ће покушати да у највећој могућој мјери смањи трошкове Г&А, јер их нема. директан утицај на добро или услугу која се пружа купцима.
Разумевање општих и административних трошкова (Г&А)
Општи и административни (Г&А) трошкови наведени су испод трошкова продане робе (ЦОГС) у билансу успеха компаније. Горњи део биланса успеха увек приказује приходе компаније за наведени обрачунски период. ЦОГС се одузима од броја нето прихода да би се одредила бруто маржа. Општи и административни трошкови одузимају се од бруто марже да би се постигао нето приход. Нису сви општи и административни трошкови групирани као једна ставка. На пример, накнаде и камате се могу класификовати као сопствена ставка при одбитку трошкова за остваривање нето прихода.
Чак и ако нема било какве производње или продаје, део трошкова за Г&А и даље ће настати. Стога су многи издаци за Г&А фиксни износи у доларима, што није лако утицати кроз стратегије смањења трошкова. Остали издаци за Г&А су полу-варијабилни. На пример, неки минимални ниво електричне енергије ће предузеће увек користити само за одржавање светла и неопходних машина. Поред тога, могу се предузети мере за смањење непотребне потрошње електричне енергије.
Пошто се трошкови наука и наука могу елиминисати без директног утицаја на производњу или продају робе и услуга, менаџмент има снажне подстицаје да ове врсте трошкова минимизира. Компаније са централизованим управљањем обично доживљавају веће трошкове Г&А у поређењу са компанијама са децентрализованим структурама управљања. Однос продаје и административних трошкова упоређује приход компаније од продаје са износом трошкова насталих у пратећим операцијама.
Већина насталих трошкова Г&А може се одузети од пореске пријаве ентитета под условом да су трошкови разумни, обични и неопходни. Ти се трошкови морају одбити у години у којој су настали и морају се користити током уобичајеног пословања.
Р&А трошкови су они који се односе на свакодневне трошкове вођења предузећа и могу варирати у зависности од индустрије или појединачне компаније.
Примери општих и административних трошкова (Г&А)
Примери општих и административних трошкова (Г&А) укључују најам зграде, накнаде за консултанте, амортизацију канцеларијског намештаја и опреме, осигурање, залихе, претплате и комуналије. Плате и бенефиције које се могу приписати одређеним запосленима, као што су корпоративно управљање, као и одељења за правна, рачуноводствена и информатичка технологија (ИТ) такође се класификују као трошкови Г&А.
Да бисте видели пуне трошкове повезане са вођењем одређених пословних јединица, компанија може доделити своје трошкове Г&А свакој пословној јединици на основу процента прихода, расхода, квадратних снимака или друге мере. Као техника менаџерског рачуноводства, преглед ових информација интерним менаџментом омогућава информираније одлуке о проширењу или смањењу појединих пословних јединица.
На пример, ако укупни рачун за струју у компанији КСИЗ износи 4.000 долара месечно, а предузеће евидентира рачун за струју под општим и административним трошковима, може распоредити трошкове струје појединим одељењима на основу квадратних снимака. Претпоставимо да производни погон износи 2.000 квадратних метара, производња је 1.500 квадратних стопа, рачуноводство 500 квадратних метара, а продаја 500 квадратних метара. Укупни квадратни снимак је 4.500, тако да се рачун за електричну енергију може доделити сваком одељењу на следећи начин: производња 1.777, 78 долара (2.000 / 4.500 * 4.000), производња 1.333, 33 долара (1.500 / 4.500 * 4.000 долара), а рачуноводство и продаја примају 444.44 долара (500 / 4.500 * 4.000 долара).
