Шта је обавештење о задужењу
Биљешка о задужењу је документ који добављач користи за информисање купца о текућим дужничким обавезама или документ који купац креира приликом враћања робе примљене у кредит. Биљешка о задужењу може пружити информације у вези с надолазећом фактуром или може послужити као подсјетник за тренутно уплаћена средства. За предмете који се враћају може се укључити укупни очекивани износ кредита, заједно са пописом враћених предмета и разлогом враћања.
Задужење
БРЕАКИНГ ДОВН Биљешка о задужењу
Биљешка о задужењу, позната и као опомена за задужење, углавном се користи у пословним трансакцијама. Такве трансакције често укључују продужење кредита, што значи да добављач пошаље пошиљку компанији компанији пре него што купац плати трошкове робе. Иако се стварна роба мијења, стварни новац се не преноси док се не изда стварна фактура. Уместо тога, дугови и кредити се евидентирају у рачуноводственом систему ради праћења отпремљених залиха и дугованих исплате.
Биљешке су одвојене од фактура по томе што су обично обликоване у облику слова и можда неће требати тренутно плаћање. Ово се тачно примјењује када се задужница користи за обавјештавање купца о надолазећим дужничким обавезама на основу износа који још нису званично фактурирани.
Алтернативни облици задужница
Осим формата писама, задужнице се могу доставити и као потврде о отпреми с примљеном робом. Иако се може приметити доспјели износ, не очекује се плаћање док купац не пошаље службену фактуру. Ово може омогућити купцу могућност да робу врати, ако је потребно, а да претходно не мора да плати.
Неке задужнице могу бити послане као информативне разгледнице које само подсећају на дуг који је купац стекао. Ово може бити корисно у случајевима када продавац није сигуран да ли је оригинална фактура примљена или ревидирана. Разгледница такође може садржати информације о начину подмирења дуга, као што су релевантне контакт информације.
Дебитне белешке као необавезна документа
Нису све компаније одлучиле слати задужнице купцима који имају неизмирене или неизмирене дужничке обавезе. Продавац генерално сматра да је то уобичајена пословна пракса и користи је у складу са интерним процедурама или је уопште не користи. У неким случајевима купац може затражити документ са подацима који би били садржани у задужници, како би се испунио интерни захтев за вођење евиденције.
