Шта је управљање дигиталним трансакцијама (ДТМ)
Дигитално управљање трансакцијама (ДТМ) користи рачунарске системе, а не папир, за управљање пословним уговорима на брз, тачан и сигуран начин. ДТМ је 100% дигитална услуга заснована на облаку која убрзава процес потписивања уговора и смањује број грешака који се могу начинити услед тога што се документи могу потписивати и преносити одмах путем интернета, а не да се штампају, физички потписују, скениране и послане поштом или враћене поштом.
Прекид управљања дигиталним трансакцијама (ДТМ)
ДТМ технологија ствара дигиталне потписе који су високо сигурни и аутентификовани, што их чини правно применљивијим од традиционалних потписа. Надаље, будући да је темељен на облаку, ДТМ омогућава компанијама приступ кључним документима и послују у било које вријеме, било гдје и на било којем уређају.
Предности управљања дигиталним трансакцијама
ДТМ користи организацијама смањујући време трансакције и побољшавајући искуство корисника. Индустријски стандард за ДТМ назива се кДТМ и он има захтеве за приватност, сигурност, универзалност, скалабилност, доступност, извршљивост, отвореност и усаглашеност. Главни руководиоци за информације (ЦИО) и руководиоци компанија попут ДоцуСигн, Мицрософт, ФедЕк, Интел и УПС помажу у управљању овим стандардом. ДТМ захтева од стручњака из индустрије да креирају и примењују најбоље праксе за практиканте из различитих области, од лекара до адвоката до владиних радника. На пример, када се ДТМ користи у здравственом окружењу, стандард приватности може бити најважнији, док у финансијама безбедносни стандард може да плати горњу наплату.
Сваки аспект предузећа може искористити предности ДТМ-а.
- У продаји се може користити за уговоре о компензацији, препоруке, нове пријаве купаца и уговоре о условима и одредбама. Службе за људске ресурсе могу га користити за нове папире за најам, уговоре о необјављивању и обрасце за платне спискове. Финансијски одељења могу га користити за обраду рачуна, пренос имовине и рачуни за пензије. У ИТ-у се може користити за управљање приступом и овлашћење за одржавање. Правни тимови могу користити ДТМ за управљање уговорима и унутрашњу усаглашеност. Службеници набавке могу га користити за наруџбине и изјаве о раду.
Управљање дигиталним трансакцијама у пракси
Предузећа могу лакше усвојити ДТМ ако пребаце постојеће процесе на папир у потпуно дигиталне процесе од почетка до краја. Процеси на папиру, иако су познатији и угоднији за многе кориснике, нису толико сигурни или поуздани као што неки корисници мисле. Папирни документи се могу изгубити, нису баш сигурни и могу се тешко контролисати. Компанија може да одабере да примени ДТМ у једном одељењу или да га примени у целој компанији.
ДоцуСигн, Адобе и ВАСЦО Дата Сецурити (раније Силанис) су три главна играча на ДТМ тржишту. Сви се специјализирају за дигитални потпис. Остале велике компаније које се баве ДТМ-ом укључују Бок, који обезбеђује складиштење у облаку, тимску сарадњу и аутоматизацију радног тока за предузећа; Флуик, који чува датотеке, олакшава сарадњу с документима и претвара папирне документе у дигиталне датотеке, поред тога што нуди е-потписе; и МиФормс, који помаже запосленима у прикупљању података, ГПС-а, фотографија, баркодова и потписа на терену. Постоји велики број других ДТМ компанија тако да потенцијални корисници треба да врше поређење трошкова и карактеристика, које се често мењају. Неке компаније пружају услуге малим предузећима, док се друге фокусирају на решења на нивоу предузећа. Прикладан начин провјере пружатеља услуга је видјети кога наводе као купце.
