Шта је континуирана ревизија?
Континуирана ревизија је интерни процес који континуирано испитује рачуноводствене праксе, контроле ризика, усклађеност, системе информационе технологије и пословне процедуре. Континуирана ревизија се обично заснива на технологији и осмишљена је да аутоматизује провјеру грешака и провјеру података у стварном времену.
Континуирани систем вођен ревизијом ствара окидаче аларма који обавештавају о аномалијама и грешкама које детектира систем.
Кључне Такеаваис
- Континуирана ревизија захтева сталну процену рачуноводствених пракси и контролу ризика. Ова пракса ревизије помаже у континуираном процењивању ефикасности контрола. Континуирана ревизија се најчешће користи када се проводе нове процедуре као начин праћења ефикасности.
Разумевање континуиране ревизије
Одјељење за интерну ревизију обично има постављен распоред да свој посао обавља, било мјесечно, квартално, полугодишње или годишње. Појединац или тим проводе време у свакој области како би прикупили информације, прегледали и анализирали податке и објавили извештаје руководству и ревизорском одбору Одбора директора. Континуирана ревизија се проводи помоћу технологије, а ови мини записи помажу унутрашњем ревизору између њихових редовних редовних формалних ревизија.
Континуирану ревизију не треба мешати са рачунарском ревизијом. У компјутерској ревизији ревизору једноставно помаже технологија, као што су прорачунске табеле за довршавање периодичне ревизије. Компјутерском ревизијом управља искључиво ревизор, док се континуирана ревизија подразумијева да се покреће аутоматски у редовним кратким интервалима.
Посебна разматрања
Многе интерне ревизије се раде месецима након што се догодила пословна активност, али ове врсте ревизија за одређене процесе су предуге да би биле стварне вредности. Континуирана ревизија се ради како би се омогућиле чешће процене ризика и контроле; најчешће се користе када се примењује нови стандард или поступак. Континуирана природа ревизије омогућава ефикасније процене.
Предности и недостаци континуиране ревизије
Континуирана ревизија је корисна у означавању необичних или неусклађених активности у више области компаније и осигуравању да се поштују утврђене процедуре. На пример, у одељењу за наплату рачуна, систем континуиране ревизије може спречити слање неовлашћеног износа добављачу. У рачуноводственом или правном одељењу може да провери да ли је потребно подношење захтева Комисији за хартије од вредности (СЕЦ) да буде послан пре рока.
Функција континуиране ревизије може пратити да ли су рачунарске мреже компаније припремљене за потенцијалне цибер нападе. Ови и више задатака континуиране ревизије промовишу ефикасност организације и минимизирају или у потпуности уклањају кршења процедура или процеса који би могли да је изложе новчаној или правној одговорности. Примјећује се да су недостаци континуиране ревизије почетни трошкови постављања и, можда, претјерано ослањање на систем у неким областима пословања компаније, гдје би била неопходна људска интервенција.
