Шта је запис заглавља серије?
Запис у пакету заглавља стандардни је податак који се односи на пренос групе података (серије), обично унутар банкарског поља. Запис у заглављу серије садржи идентификацију поријекла трансакције и резимира задужења и кредите који су кључни за успјешну обраду серије.
Иако се запис о заглављу серије углавном користи у банкарским трансакцијама, користи се и у другим важним трансферима, као што су између предузећа, одељења и болнице.
Кључне Такеаваис
- У банкарству је неколико трансакција често у пакету заједно ради ефикасније обраде и обрачуна. Запис у заглављу серије је информација и мета-подаци о одређеној групи трансакција, који се користе у клирингу АЦХ. Партије се могу означити у заглављу евидентирати у такве сврхе као плате или рачуни који се плаћају.
Како раде записи серије заглавља
У банкарству се запис о заглављу серије користи у аутоматизованој клириншкој кући (АЦХ), која је системски електронски пренос средстава. За почетак, трансакцији се даје запис заглавља датотеке да би се идентификовало порекло и карактеристике датотеке. Након тога следи низ серија, од којих свака има свој запис заглавља серије. У комбинацији са записима о детаљима уноса, запис заглавља групе у потпуности описује трансакцију.
Свака шаржа такође садржи записе о детаљима уноса, од којих сваки може пратити један или више записа додатака, према потреби или према захтеву СЕЦ кода који се користи.
Пакетна обрада је обрада трансакција у групи или групи. Није потребна интеракција корисника након што је у току групна обрада. Ово разликује групну обраду од обраде трансакција, која укључује обраду трансакција једну по једну и захтева интеракцију корисника.
Иако се пакетна обрада може обавити у било које вријеме, она је посебно погодна за обраду на крају циклуса, као што је за обраду банковних извјештаја на крају дана или генерисање мјесечних или два тједна мјесечних обрачуна.
Информације садржане у запису заглавља серије
Типично, запис заглавља серије почиње са шифром типа записа, нумеричким кодом који означава да је запис запис серије заглавља. Запис у заглављу серије такође идентификује компанију или организацију из које је серија настала. Такође ће идентификовати сврху уноса који се налазе у групи. На пример, покретач може укључити код попут „Плата“ или „Електрични рачун“ у коду заглавља серије да би назначио сврху трансакција које ће бити описане у ставкама серије.
Шифра заглавља серије даље ће навести ефективни датум уноса свих трансакција укључених у серију. Ови подаци односе се на све записе о детаљима уноса у групи.
Ако зачетник жели променити или променити било који ефективни датум уноса или податке намене, треба да креирају нову партију како би се ти подаци класификовали под записом заглавља серије. На пример, ако иницијатор жели да обрађује исплате и за редовну плату и бонусе за запослене, потребно је да креирају две групе са две евиденције заглавља групе, једну за „Плату“ и једну за „Бонусе“. Информације садржане у запису заглавља серије су кључне за ефикасну и тачну обраду серије.
