Шта је буџетирање на основу активности (АББ)?
Буџетирање на основу активности (АББ) је систем који бележи, истражује и анализира активности које воде до трошкова за компанију. Свака активност у организацији која има трошкове помно се прегледава ради потенцијалних начина за стварање ефикасности. На основу ових резултата развијају се буџети.
Буџетирање на основу активности (АББ) ригорозније је од традиционалних процеса буџетирања, који имају тенденцију да само прилагођавају претходне буџете рачунима због инфлације или развоја пословања.
Кључне Такеаваис
- Буџетирање на основу активности (АББ) је метода буџетирања где се активности које имају трошкове бележе, анализирају и истражују. Ригорознији су од традиционалних процеса буџетирања који имају тенденцију да само прилагођавају претходне буџете рачунајући инфлацију или развој пословања. Употреба активности Буџетирање на основу основа (АББ) може помоћи компанијама да смање трошкове и, као резултат, уштеде више профита од продаје. Ова метода је посебно корисна за новије компаније и компаније које пролазе кроз значајне промене.
Како функционира буџетирање на основу активности (АББ)
Смањивање трошкова на минимуму је пресудни део пословног управљања. Када се то ефикасно и не претерано учини, компаније би требале бити у могућности да одржавају и расту растући приход, истодобно извлачећи већи профит од њих.
Коришћење буџета заснованог на активностима (АББ) може помоћи компанијама да смање ниво активности који су потребни за остваривање продаје. Елиминисање непотребних трошкова требало би да повећа профитабилност.
Процес буџетирања на основу активности (АББ) је подељен на три корака.
- Идентификујте релевантне активности. Ови покретачи трошкова су ставке одговорне за остварење прихода или трошкова за компанију. Одредите број јединица које се односе на сваку активност. Овај број је основна линија за прорачуне. Одредите трошкове по јединици активности и помножите тај резултат са нивоом активности.
Буџетирање на основу активности (АББ) вс. Традиционални процеси буџетирања
Буџетирање на основу активности (АББ) је алтернативна пракса буџетирања. Традиционалне методе су једноставније, прилагођавајући буџете претходних периода тако да узимају у обзир раст инфлације или прихода. Уместо да се користе прошли буџети за израчунавање колико ће компанија потрошити у текућој години, буџетирање на основу активности (АББ) копа дубље.
Буџетирање на основу активности (АББ) није неопходно за све компаније. На пример, основане фирме које доживе минималне промене обично сматрају да је примена фиксне стопе на податке из прошле године која одражава раст пословања и инфлацију довољна.
Супротно томе, новије компаније које немају приступ историјским информацијама о буџету не могу ово сматрати опцијом. Буџетирање на основу активности (АББ) ће вероватно да примене и фирме које су претрпеле значајне промене, попут оних са новим подружницама, значајним купцима, пословним локацијама или производима. У тим врстама случајева, историјске информације више не могу бити корисна основа за будуће буџетирање.
Пример буџетирања на основу активности
Компанија А предвиђа примање 50.000 продајних налога у наредној години, а свака појединачна наруџба коштала је 2 долара. Стога, прорачун заснован на активностима (АББ) за трошкове који се односе на обраду налога за продају за наредну годину износи 100 000 УСД (50 000 УСД * 2 УСД).
Ова цифра се може упоредити са традиционалним приступом буџетирању. Ако је прошлогодишњи буџет захтевао 80.000 УСД трошкова обраде наруџби и очекује се да ће продаја порасти 10%, предвиђено је само 88.000 УСД (80.000 УСД + (80.000 УСД * 10%)).
Предности и недостаци буџетирања на основу активности
Системи буџетирања на основу активности (АББ) омогућавају већу контролу над процесом буџетирања. Планирање прихода и расхода одвија се на прецизном нивоу који пружа корисне детаље у вези са пројекцијама. АББ омогућава менаџменту да има повећану контролу над процесом буџетирања и да усклади буџет са укупним циљевима компаније.
На жалост, ове погодности долазе по цену. Буџетирање на основу активности (АББ) је скупље за имплементацију и одржавање од традиционалних техника прорачуна и такође троши више времена. Штавише, АББ системи требају додатне претпоставке и увид од стране руководства, што понекад може резултирати потенцијалним неточностима буџета.
