Нулти засновано буџетирање је рачуноводствена пракса која присиљава менаџере на размишљање о томе како се троши сваки долар у сваком буџетском периоду. Може имати и предности и недостатке.
Нулти засновано буџетирање: преглед
Пете Пихрр је идеју буџетског заснивања буџета развијао у 1970-има, док је био менаџер рачуна у компанији Текас Инструментс. У посљедњих неколико година, и Фортуне 500 и компаније са приватним капиталом су усвојиле ову технику прорачуна.
Студија из Стратегије акцента о размишљању заснованој на нула која је објављена 2018. године открила је да је од 2013. до 2017. године ова метода буџетирања експоненцијално расла међу 85 највећих светских компанија са стопом од 57% сваке године. Те компаније укључују Крафт Хеинз Цо., Монделез Интернатионал Инц. и Унилевер ПЛЦ.
У традиционалном буџетирању компаније започињу с буџетом из претходног периода као шаблоном, а затим га надограђују. Обично се сваки нови буџет постепено повећава у односу на буџет из претходног периода, а компаније требају само да оправдају нове трошкове.
Нулти засновано буџетирање одступа од традиционалног буџетирања тако што се буџет за сваки нови период креира полазећи од "нулте базе". Морају да оправдају сваки трошак пре него што га додају новом буџету - чак и старе и текуће трошкове.
Главне предности су флексибилни буџети, фокусирано пословање, нижи трошкови и дисциплинованије извршавање. Недостаци укључују могућности интензивности ресурса, манипулирање паметним менаџерима и пристраност према краткорочном планирању.
Предности буџетирања на основу нула
Предности ове методе прорачуна укључују:
Менаџери морају да оправдају све оперативне трошкове
Буџетирање на основу нуле осигурава менаџерима да размишљају о томе како се троши сваки долар, о сваком буџетском периоду. Овај поступак их такође присиљава да оправдају све оперативне трошкове и размотре које области компаније остварују приход.
Задржава заостале трошкове у чеку
У традиционалном буџетирању, наслеђени трошкови можда се неће испитивати годинама док не дође до некаквог економског шока који приморава предузеће на екстремне акције. Трошкови имају тенденцију раста с временом, при чему свако одељење штити свој буџет од смањења. Овај приступ може бити кратковидан и временом може довести до значајног погрешног распоређивања ресурса. Ако се правилно изврши, буџетирање на бази нула може да спречи да се то догоди.
Иако руководиоци морају да оправдају све трошкове буџетирањем на нулама, генерално није важно да ли је нови буџет већи или мањи од оног пре њега.
Недостаци буџетирања на основу нула
Постоји такође неколико недостатака буџета заснованог на нули:
Може ли наградити краткотрајно размишљање
Један од главних недостатака буџетирања на бази нула је тај што може наградити краткорочно размишљање преусмеравањем ресурса у области предузећа која ће остварити приход током наредне календарске године или буџетског периода. Као резултат, неке области компанија које се обично сматрају дугорочним улагањима која нису директно везана за приходе, попут истраживања и развоја или обуке радника, могу остати са мањим буџетима него што им је заправо потребно. То би компанији могло штетити јер, иако ове области неће остварити приход у кратком року, често су кључ за дугорочно конкурентно пословање.
Ресоурце Интенсиве
Буџетирање на нули заснова и велике ресурсе. Потребно је пуно више времена и напора да се пажљиво прегледа и оправда сваки буџетски елемент, а не да се модификује постојећи буџет и прегледају само нови елементи. Због тога неки критичари тврде да користи буџета заснованог на нули не оправдавају његов временски трошак.
Манипулације паметних менаџера
Уз то, паметни менаџери могу да процесирају процес како би добили више ресурса у својим одељењима. Ако се то догоди, то може довести до промене културе тамо где је смањени дух сарадње у компанији, јер се радници осећају потрошним.
Кључне Такеаваис
- Нулти засновано буџетирање разликује се од традиционалног буџетирања у томе што компаније које га користе креирају буџет за сваки нови период. Предности ове методе укључују то да може снизити трошкове задржавањем старих и нових трошкова у контроли. Потенцијални недостаци су што може наградити краткорочно размишљање, треба много ресурса и њиме би могли управљати паметни менаџери.
