Помирење је основни процес рачуна који осигурава да стварни потрошени новац одговара новцу остављајући рачун на крају фискалног периода. Ово је посебно важно за предузећа и појединце да изврше инспекцију лажних активности и да спрече грешке у финансијским извештајима.
На крају сваког фискалног мјесеца и тромјесечја, добра је идеја ускладити рачун. Приликом усклађивања рачуна, предузећа и појединци доказују да свака трансакција одговара тачном стању на крајњем рачуну. Постоје два начина за усклађивање рачуна: преглед докумената и аналитика.
Преглед документације
Преглед документације уобичајен је процес усклађивања рачуноводства. Овај поступак прегледава одговарајући износ за сваку трансакцију и утврђује да ли се износ на рачуну подудара са стварним потрошеним износом. На пример, претпоставимо да одговорна особа чува сва примања и воли да осигура да потрошени новац иде на одговарајућа места, али потом примећује неколико нових трошкова на рачуну за кредитну картицу.
Ти трошкови су мали и занемарују их ако претпоставе да коштају ручак. Затим прегледају компанију која наплаћује кредитну картицу и схватају да нема примања од ове компаније. Ова особа зове компанију кредитне картице да оспори то и утврди да су подаци о кредитној картици угрожени због криминалаца који је прикупио информације од предузећа. Компанија са кредитним картицама и предузеће надокнађују их за нетачне трошкове. Ово активно усклађивање рачуна омогућило је појединцу да откаже кредитну картицу и заустави све преварантне активности.
Преглед аналитике
Преглед аналитике је још један уобичајени поступак који појединци или предузећа могу да користе за усклађивање налога. Према овом процесу, компаније процењују стварни износ који би требало да буде на рачунима на основу претходних нивоа активности рачуна. Овај процес је важан да компаније провере да ли постоје лажне активности или грешке у билансу.
На пример, компанија за инвестирање у некретнине АБЦ купује око пет зграда током фискалне године, на основу претходних нивоа активности. Компанија сваке године усклађује свој рачун да би проверила било какве разлике. Ове године примећује да је процењени износ очекиваног стања на рачуну за једну целу цифру. На основу претходне активности на рачуну и куповине, процењује се да би његова дуговања требало да буду 5 милиона долара. Стварни салдо доспјелог дуга износи 48 милиона долара за годину дана, што представља велико одступање у његовом салду. Рачуновођа компаније АБЦ прегледава њен биланс стања и открива да је књиговођа на крају својих рачуна уписао додатну нулу. Рачуновођа прилагођава обавезе према 4, 8 милиона долара, што је отприлике процењена дуговања.
