В

Шта је образац В-9?

Образац В-9 је порески образац Интерног прихода (ИРС) који се користи за потврђивање имена, адресе и идентификационог броја пореских обвезника (ТИН) за запослење или друге сврхе доношења прихода. Потврда се може тражити или за појединца који је дефинисан као амерички држављанин или особу која је дефинисана као странци са пребивалиштем.

Образац В-9 познат је и под називом Захтев за идентификациони број пореских обвезника и образац потврде.

Основе форме В-9

Образац В-9 формални је писмени захтев само за информације и користи се искључиво у сврху потврђивања идентификационог броја пореских обвезника (ТИН). Субјект који је дужан да поднесе информативни документ код ИРС-а, као што је образац 1099, мора да набави ваш тачан ТИН за пријаву било какве зараде или губитка који могу утицати на ваш савезни порез или пријаву пореза. За већину појединаца ТИН ће бити њихов број социјалног осигурања (ССН).

В-9 разликује се од обрасца В-4 - који запосленици чешће испоручују директним послодавцима - по томе што В-9 инхерентно не одобрава одузимање било каквих доспјелих пореза. Сваки обавезан порез на основу добитака који се односе на достављени В-9 одговоран је за власника ТИН-а наведеног на документу, осим ако порески обвезник не подлеже резервном задржавању. Ако је потребно задржавање резервног копирања, то ће се морати приметити на В-9, како би се адекватно обавестио субјект који прима информације о потреби да га ускрати.

Кључне Такеаваис

• В-9 је службени образац који ИРС пружа послодавцима или другим субјектима ради провере имена, адресе и пореског идентификационог броја појединца који прима доходак. Информације узете из В-9 обрасца често се користе за генерисање броја 1099 порезног обрасца, који је потребан за пријаву пореза на доходак. Подаци које је ентитет прикупио на обрасцу В-9 не могу се објавити у друге сврхе, под строгим прописима о приватности.

Употреба В-9 информација

Информације добијене на В-9 обрасцу најчешће се користе за креирање верзије Обрасца 1099. Образац 1099 садржи информације о било којем приходу који је могао добити власник ТИН-а и који се обично не наводи на В-2. Ово укључује, али није ограничено на, приходе исплаћене некој особи као део уговора; одређене трансакције некретнинама; хипотекарне камате које плаћа физичко лице; дивиденде исплаћене против улагања; и разне друге финансијске трансакције.

ИРС захтева да они који нису дефинисани као амерички држављани или резиденти странаца, уместо обрасца В-9, користе одговарајући образац В-8.

Образац 1099 мора се издати тек када се достигне праг минималног дохотка, који је 2018. године постављен на 600 УСД. Износи испод овог прага, власник ТИН-а мора да пријави приход, али не захтева образац 1099.

Иако су запослени законски обавезни да послодавцима дају одређене личне податке, приватност запосленика заштићена је законом. Послодавац који неовлашћено открива личне податке запосленог може бити подвргнут грађанском и кривичном гоњењу.

Упутства корак по корак

Образац В-9 један је од најједноставнијих ИРС образаца за попуњавање, али ако вас порески обрасци нервирају, не брините. Провешћемо вас правилним путем да га довршите.

1. корак: Унесите своје име као што је приказано на пореској пријави. Лако, зар не?

Корак 2: Унесите име вашег предузећа или "занемарени ентитет", ако се разликује од имена које сте унели за корак 1. На пример, можда сте само власник, али у маркетиншке сврхе, не користите своје лично име као своје пословно име; уместо тога, послујете као неко друго име. Овдје бисте унијели то име. Што се тиче занемареног дела ентитета, ако не знате о чему се ради, вероватно нисте ни један. Најчешћа врста занемарених ентитета је једночлано друштво с ограниченом одговорношћу. Једини власници и С корпорације никада се не класификују као непоштовани ентитети.

Корак 3: Који сте тип пословног субјекта за федералну пореску класификацију: самостално власништво, партнерство, корпорација Ц, корпорација С, поверење / власништво, друштво са ограниченом одговорношћу или „остало“? Означите одговарајућу кућицу. Ако нисте сигурни, вероватно сте самостално власништво, јер бисте морали да поднесете пуно папирологије да бисте постали један од других ентитета.

Корак 4: Изузеци. Вероватно ћете оставити ове кутије празним. Ево неколико изузетака:

1. Примаоци плаћања који су изузети од задржавања резервних резерви, као што су корпорације (у већини случајева), можда ће требати да унесу код у поље „Изузети код приматеља“. У упутству за образац В-9 наведени су изузети примаоци плаћања и њихови кодови и врсте плаћања за које би се ови кодови требали користити. Корпорације које попуњавају В-9 за примање камата или дивиденди, на пример, унеле би шифру „5.“ Примаоци који су изузети од извештавања према Закону о усклађености пореза на иностране рачуне (ФАТЦА) можда ће морати да унесу код у „ Изузеће из ФАТЦА кода за извештавање “. Ниједан од ових поља неће се односити на типичног независног уговарача или фрееланцера.

Корак 5: Наведите своју адресу, град, државу и поштански број. Шта ако се ваша кућна адреса разликује од адресе вашег предузећа? Коју адресу треба да наведете на обрасцу В-9? Користите адресу коју ћете користити у пореској пријави. На пример, ако сте једини предузетник који изнајмљује канцеларијски простор, али пореску пријаву поднесете користећи своју кућну адресу, унесите своју кућну адресу на образац В-9 тако да ИРС неће имати проблема да 1099-ове усклади са обрасцем 1040.

Корак 6: У овом изборном кораку можете навести име и адресу подносиоца захтева. Можда желите да попуните овај оквир да бисте водили евиденцију коме сте унели свој порески идентификациони број.

Корак 7: ИРС назива овај део И делом, због чега се требате запитати који су то били сви кораци које сте управо завршили. Овде морате навести порески идентификациони број вашег предузећа, који ће бити или ваш појединачни број социјалног осигурања (ССН) ако сте једини власник, или идентификациони број вашег послодавца (ЕИН) ако сте друга врста посла. Сада, неки самостални власници такође имају ЕИН-ове, али ИРС преферира да једини предузетници користе своје ССН на обрасцу В-9. Поново, то ће олакшати упоређивање свих 1099 секунди које добијете са пријавом пореза коју ћете поднети под својим ССН-ом.

Шта ако је ваше предузеће ново и нема ЕИН? И даље можете да попуните образац В-9. ИРС каже да би требало да се пријавите за свој број и да у поље за ТИН напишете „поднет захтев“. Овај број ћете желети добити што је брже могуће, јер док то не учините, подложно вам је задржавање резервних копија. Можете се пријавити за ЕИН на веб локацији ИРС. Погледајте упутства испод за корак 8, део ИИ, за више детаља о одузимању резервних копија.

Корак 8: У делу ИИ морате да потврдите истинитост свих својих података пре него што будете могли да потпишете образац В-9. Намјерно лежање на порезном обрасцу могло би значити да ћете морати платити казну или отићи у затвор; ИРС се не зеза. Пре потписивања обрасца В-9, ево изјаве за које морате да потврдите да су истините, под казном лажног кршења:

• Ако сте размишљали о коришћењу „позајмљеног“ украденог или направљеног пореског броја, добро размислите пре него што положите заклетву.

• Већина пореских обвезника ослобођена је резервног задржавања. Ако немате појма о чему овде говори ИРС, вероватно сте изузети. Ако нисте изузети, ИРС ће вас обавестити, а компанија која вас плаћа мора да зна јер ће морати да одузме порез на доходак од ваше исплате по фиксној стопи од 28% и пошаље га ИРС-у. Узгред, сада знате још један добар разлог да не варате своју пореску пријаву: можда ћете морати да кажете будућем клијенту о томе, а то би могло да натера компанију да два пута размисли о вама. Ставка (ц) у основи каже да ако сте једном били подложни задржавању резервних копија, али више нисте, то нико не треба знати.

• Ако сте страни становник, на чистини сте. ИРС такође сматра следеће „америчком особом“: партнерство, корпорација, компанија или удружење створено или организовано у Сједињеним Државама или према законима Сједињених Држава; домаће имање; и домаће поверење. Ако је ваше предузеће партнерство које има страног партнера, примењују се посебна правила; прочитајте о њима у упутству за обраду В-9. Ако нисте амерички држављанин, можда ћете морати да попуните образац В-8 или образац 8233.

• О овом вероватно нећете требати да бринете, што је повезано са Законом о поштовању пореза на девизни рачун.

Још неколико бодова пре него што се пријавите

Образац В-9 каже да прецртате горњу тачку 2 ако вас је ИРС обавестио да тренутно подлежете резервном задржавању јер нисте пријавили све камате и дивиденде у својој пореској пријави.

Можете прецртати ставку 2 ако испуњавате образац В-9 у вези са трансакцијом некретнинама. Ставка 2 се не примењује у овом случају, тако да није важно да ли подлежете задржавању резервних копија.

Ако пажљиво прочитате фино отисак у В-9 упутствима, чини се да то указује да већини људи уопште није потребно да потпишу овај образац. Потписујете га само ако вас је ИРС обавестио да сте претходно унели погрешан ТИН. Поред техничких података, особа која вас је замолила да испуните образац В-9 вероватно ће га сматрати непотпуним или неважећим ако га нисте потписали, и сретно га покушавајући уверити у супротно.

Враћање обрасца

Вратите испуњени образац В-9 компанији која је тражила да га попуните. У идеалном случају, испоручићете га лично како бисте ограничили изложеност крађи идентитета, али ова метода често није практична. Пошта се сматра релативно сигурном. Ако морате да пошаљете образац, требало би да шифрирате и документ и своју поруку е-поште и три пута проверите да ли имате примаочеву исправну адресу е-поште пре него што пошаљете поруку. Бесплатне услуге доступне су на мрежи како би вам помогле у томе, али проверите њихову репутацију пре него што им поверите своје документе. (За повезано читање, погледајте "Сврха обрасца В-9")