Концепт оутсоурцинг-а је отприлике дуже него што је тај термин кориштен за његово описивање. Компаније су одабрале да неко изван организације рукује одређеном пословном функцијом дужи низ година. Технологија је учинила процес практичнијим, посебно за компаније које желе да неке функције дају у иностранство. Постаје још лакше када се одређене функције оутсоургирају. Питање више није како дати оутсоурцинг, већ је ли оутсоурцинг прави приступ за вашу компанију.
Одлучивање да ли је исправно Одлучити да ли је доделити средства субјективним процесима. За сваку компанију је другачије. Задаци који су препуштени спољним услугама су они који захтевају време и могу да их јефтиније обави друга компанија. Производња је уобичајена оутсоурцинг пословна функција. Када можете да искористите разлике у трошковима производње у иностранству, то често има смисла. Чак и код производње може бити разлога да посао остане у кући. Ако вам, на пример, производни процес помогне да останете испред конкуренције, не желите да посао предате другој компанији која лако може да преузме вашу конкурентску предност и да о свему каже вашој конкуренцији.
Ако размишљате о оутсоурцингу, морате пазити не само на финансијске трошкове да сами радите посао или пустите неког другог да га носи, већ и на то да ли је предметни задатак део ваше конкурентске предности или је то централно у вашој способности да стварају профит. Аутсоурцинг је питање које ћете такође морати поново да прегледате. Околности се мењају и оно што је имало смисла преовлађивати пре неколико година, можда би се сада боље могло решити у кући. Ако сте, на пример, започели с оутсоурцингом јер вам је био потребан специјализовани скуп вештина, али нисте имали довољно посла да запослите стално запосленог радника, можда ћете порасти до тачке да у будућности можете некога довести на особље. Требали бисте сматрати да је било који аранжман за оутсоурцинг краткорочан и често га ревидирати како бисте били сигурни да је још увек најбољи избор за вашу компанију.
Утврђивање трошкова оутсоурцинг- а Стварни трошкови оутсоурцинг-а јако овисе о ономе што требате учинити. Посао књиговодственог пословања за мало предузеће израчунавао би се на сату рада, а ако би друга компанија која се бави вашом производњом резултирала би стопом на основу броја произведених артикала. Без обзира на то који посао треба да завршите, морате израчунати разлику између руковања радом у компанији и његовог подучавања. Само ако ћете уштедети новац оутсоурцингом, чак бисте и почели да то сматрате опцијом.
Постоје трошкови за оутсоурцинг које је лако пропустити, па припазите да све узмете у обзир. Рад са неким ко је изван ваше канцеларије можда ће вам требати да потрошите више времена на управљање пројектима како бисте били сигурни да ће се све одвијати онако како треба. Међународно подучавање спољних послова такође може тражити да потрошите више на комуникацију, као и да проузрокује промене у ценама због колебања валута. Такође ризикујете да оно што добијете неће бити управо оно што вам је потребно. Процеси производње у земљама попут Кине могу бити подложни или чак подложни контаминацији. Чак и прелазак на спољно решење може да захтева од вас да инвестирате новац унапред.
Али постоје исто толико скривених трошкова за задржавање задатка који морате узети у обзир. Обучени специјалиста може руковати пројектом у делићу времена које је административном помоћнику потребно да се бави оним са чим је мање позната. Оутсоурцинг такође омогућава компанији да ефикасно елиминише посао који је средишњи за ваше специјалности као организације, омогућавајући вам да гурнете највећи део својих ресурса ка ономе што вам омогућава да се истакнете на тржишту.
Дно црта На обе стране биланса постоје предности и недостаци, али ако то учините математиком, видећете да ли оутсоурцинг заиста делује за вашу компанију. Много тога зависи од посла који планирате да дате у најам и одакле бисте добијали посао спољних послова.
