Сажети опис плана (СПД) је документ који послодавци морају дати бесплатно запосленима који учествују у пензионим плановима који су обухваћени Законом о пензионисању и законским могућностима или пензијама здравствених накнада. СПД је детаљан водич о предностима које програм пружа и како план ради. У њему се мора описати када запослени испуњавају услове за учешће у плану, како се обрачунавају и исплаћују накнаде, како захтевати бенефиције и када накнаде постају додељене.
СПД би требао бити на језику који запослени могу разумјети. Он мора да садржи назив плана и додељени његов број за унутрашњу службу прихода, име и адресу послодавца, име и контакт податке администратора, изјаву о правима на пренос здравственог осигурања и одговорност, откривања ЕРИСА и смернице о томе како запослени могу да поднесу захтев жалба или жалба.
Кључне Такеаваис
- Запослени морају од својих послодаваца добити сажети опис плана (СПД). План описује погодности програма и начин рада плана. План мора одговарати на одређена питања као што су назив плана, ИРС додељени број плана, име и адреса послодавца и изјаву о здравственим и одговорности одговорности.
Разумевање описа плана резимеа
Када се први пут запослите, требало би да добијете СПД који покрива здравствену заштиту и бенефиције вашег новог послодавца у року од 90 дана. Компанија вам може електронски дистрибуирати документ ако редовно користите рачунар на послу или као папирну копију. Ако добијете само електронску копију, можете затражити писмену копију.
Опис плана плана треба да одговори на ваша питања
План треба да садржи одговоре на следећа питања:
- Постоји ли минимална старосна доб за учешће у плану? Постоји ли минимална услуга за учешће у плану? Ако је одговор да, шта је то и како се израчунава? Када се планирана година почиње и завршава? Да ли траје од 1. јануара до 31. децембра или има различите датуме почетка и завршетка? Ове информације су важне за здравствене планове, јер власници рачуна морају знати када се ресетује годишњи одбитак. Да ли ја доприносим плану или да ли сви доприноси долазе од мог послодавца? Да ли за пензионе планове допушта ли пребацивање доприноса из других планова? На пример, да ли могу да пребацим 401 (к) свог бившег послодавца у овај план? За пензионе планове, како се улажу доприноси послодаваца и запослених? Постоје ли задане инвестиције у које ће новац ићи ако не изаберем посебне опције улагања? Ако јесу, шта су они? Како могу да променим избор улагања? Када се доделим пензионом плану? Да ли сам одмах 100% овлашћен или морам да радим у компанији одређени број година да бих се делимично или у потпуности одобрио? Да ли могу да се задужујем са свог пензионог рачуна? Ако је тако, која су правила? Шта се дешава са мојим бенефицијама ако постанем онемогућен? Ако напустим компанију? Ако одем у пензију? Ако умрем? Ако узмем одсуство?
Резиме плана Опис нуди заштиту послодаваца од тужби
Са пословне стране, послодавци би требали осигурати да њихов СПД покрива све што треба. Без СПД или неадекватног СПД-а, послодавци се излажу тужбама запослених. СПД који следи смернице ЕРИСА и јасно поставља изузећа и ограничења ће заштитити компанију од могућих правних поступака.
СПД треба да наведе шта дефинише запосленог који има право на разне бенефиције и да ли такви запослени укључују независне уговараче, привремене раднике, супружнике, домаће партнере и децу. Поред тога, ако 10% или више ваших запослених говори језиком који није енглески, морате објавити и СПД на тим другим језицима. Ангажовање одвјетника који разумије закон о ЕРИСА-и да прегледа СПД прије него што га дистрибуирате може помоћи да се осигура да је документ потпун, цјеловит, тачан и у складу са државним и савезним законом. Може да прође неколико месеци да се креира СПД од почетка до краја. Осигурање да ваши запослени то лако разумеју, умањиће жалбе, тужбе и питања за људске ресурсе од збуњених запослених.
Послодавци могу периодично мењати бенефиције које нуде. Када се то догоди, послодавац мора писмено обавестити све запослене дајући им ревидирани СПД или резиме материјалних модификација које објашњавају промене СПД-а. Компанија мора дистрибуирати обавештење у року од 60 дана од када промена постане ефективна ако умањи покривеност или користи. Ако промене не смањују покривеност или користи, обавештење треба да буде дистрибуирано у року од 210 дана након завршетка планске године када промена ступи на снагу.
