Шта су унутрашње контроле?
Унутрашње контроле су механизми, правила и процедуре које компанија примењује да би обезбедила интегритет финансијских и рачуноводствених информација, промовисала одговорност и спречила преваре. Поред поштивања закона и прописа и спречавања запослених да краду имовину или изврше превару, унутрашње контроле могу помоћи побољшању оперативне ефикасности побољшавајући тачност и благовременост финансијског извештавања.
Интерне контроле
Како функционишу интерне контроле
Унутрашње контроле постале су кључна пословна функција сваке америчке компаније још од рачуноводствених скандала почетком 2000-их. Након њих, Закон о Сарбанес-Оклеи-у из 2002. године донесен је ради заштите инвеститора од лажних рачуноводствених активности и побољшања тачности и поузданости објављивања корпорација. Ово је имало дубок утицај на корпоративно управљање, тако што су менаџери постали одговорни за финансијско извештавање и створили след ревизије. Менаџери проглашени кривима за то што нису правилно успоставили и управљали унутрашњом контролом суочавају се са озбиљним кривичним казнама.
Значај за ревизоре
Мишљење ревизора које прати финансијске извештаје засновано је на ревизији поступака и записа који се користе за њихово састављање. Као део ревизије, спољни ревизори ће тестирати рачуноводствене процесе компаније и унутрашње контроле и пружити мишљење о њиховој ефикасности.
Унутрашње ревизије оцењују интерне контроле компаније, укључујући корпоративно управљање и рачуноводствене процесе. Они обезбеђују поштовање закона и прописа и тачно и правовремено финансијско извештавање и прикупљање података, као и помажу у одржавању оперативне ефикасности идентификовањем проблема и исправљањем пропуста пре него што су откривени у спољној ревизији. Унутрашње ревизије играју критичну улогу у пословању компаније и корпоративном управљању, сада када је Сарбанес-Оклеи-јевим Законом из 2002. године менаџери правно одговоран за тачност његових финансијских извештаја.
Конгрес САД-а донио је Закон Сарбанес-Оклеи из 2002. године како би заштитио инвеститоре од могућности лажних рачуноводствених активности корпорација, које су налагале строге реформе за побољшање финансијских открића корпорација и спречавање рачуноводствених превара.
Оперативна ефикасност
Ниједна два система интерних контрола нису идентична, али многе основне филозофије у вези са финансијским интегритетом и рачуноводственим праксама постале су стандардна пракса управљања. Иако унутрашње контроле могу бити скупе, правилно спроведене унутрашње контроле могу помоћи у поједностављивању операција и повећању оперативне ефикасности, поред спречавања превара.
Кључне Такеаваис
- Интерна контрола су механизми, правила и поступци које компанија примењује да би обезбедила интегритет финансијских и рачуноводствених информација, промовисала одговорност и спречила преваре. Уз поштовање закона и прописа и спречавање запослених да краду имовину или врше превару, унутрашње контроле могу помажу побољшању оперативне ефикасности побољшавајући тачност и благовременост финансијског извештавања. Унутрашње ревизије играју критичну улогу у унутрашњој контроли компаније и корпоративном управљању, сада када је Сарбанес-Оклеи закон из 2002. године менаџери правно одговарао за тачност његових финансијских извештаја.
Превентивне против детективске контроле
Унутрашње контроле се обично састоје од контролних активности као што су ауторизација, документација, усклађивање, безбедност и одвајање дужности. И широко су подељени на превентивне и детективске активности.
Циљ превентивних контрола има за циљ да одврати грешке или преваре од дешавања и укључују детаљну документацију и праксе ауторизације. А раздвајање дужности осигурава да ниједан појединац није у стању да одобри, евидентира и буде у притвору због финансијске трансакције и резултирајућег средства. Одобрење рачуна и верификација трошкова су унутрашње контроле. Поред тога, превентивне интерне контроле укључују ограничавање физичког приступа опреми, залихама, готовини и другој имовини.
Детективске контроле су резервне процедуре које су дизајниране да ухвате предмете или догађаје који су пропуштени првом линијом одбране. Овде је најважнија активност помирење, која се користи за упоређивање скупова података, а корективне акције се предузимају због материјалних разлика. Остале детективне контроле укључују екстерне ревизије рачуноводствених фирми и интерне ревизије имовине као што су залихе.
Ревизијске технике и методе контроле из Енглеске мигрирали су у Сједињене Државе током индустријске револуције. У 20. веку ревизорске праксе извештавања и методе испитивања су стандардизоване.
Недостаци интерне контроле
Без обзира на политике и поступке које је утврдила организација, може се пружити само разумна сигурност да су интерне контроле ефикасне и финансијске информације тачне. Ефикасност унутрашњих контрола ограничена је људском проценом. Посао ће често особама на високом нивоу дати могућност да надјачају унутрашње контроле из разлога оперативне ефикасности, а интерне контроле се могу заобићи договором.
