Биљешке су облик доказа да је једно предузеће створило легитимни унос у терет током бављења другим послом. То се може догодити када купац врати материјале добављачу и треба да потврди надокнађени износ. У овом случају, купац издаје задужницу која одражава рачуноводствену трансакцију.
Предузеће може издати задужницу као одговор на примљену кредитну биљешку. Погрешке (често камате и накнаде) у фактури продаје, куповине или зајма могу да подстакну фирму да изда налог о задужењу да помогне исправити грешку.
Кључне Такеаваис
- Биљешка о задужењу је писана трансакција у којој се наводи да је један посао предузео финансијске акције као резултат посла са другим послом; белешка одговара задужници у рачуноводственом дневнику. Пословне трансакције користе и дебитне и кредитне белешке; све белешке су дате, укључују серијски број, опис трансакције, детаље о поврату и потписе људи који су учествовали. Према недовољној фактури коју је добављач касније желео да исправи био би типичан пример задужнице; продавница која враћа производе свом добављачу и тражи повраћај новца би био још један пример.
Биљешке у трансакцијама
Дебитне и кредитне белешке готово су увек укључене у трансакције између предузећа (Б2Б). Одговарају књиговодственим и кредитним подацима у књиговодственим евиденцијама, што даље служи као доказ претходне пословне трансакције. Они се такође могу назвати као задужнице.
Дебитне белешке обично укључују исте опште информације: датум белешке, серијски број, кратак опис претходне пословне трансакције, детаље враћених предмета (укључујући порез на промет и референцу на фактуру) и потписе одговарајуће компаније власти.
Највероватније ћете чути за задужницу после фактуре која није довољно наплаћена. Претпоставимо да је добављач клијенту испоручио материјале у вредности од 10 000 долара, али само је послао фактуру у износу од 9 500 долара. Схватајући грешку, добављач може клијенту доставити задужницу за разлику од 500 УСД да би решио проблем и извршио било каква исправна прилагођавања у својим рачуноводственим евиденцијама.
Дужнице, задужнице за задужење, примања и фактуре су сличне природе и сви су легитимни документи који показују финансијске трансакције између предузећа; међутим, израз "примање задужења" ретко се, ако икад, користи у Б2Б трансакцијама.
Дебитни примици
Постоји одређена нејасноћа између израза "задужница" и "примитка задужења". Понекад се рачун о задужењу користи наизменично с напоменом о задужењу - у другим случајевима, примици задужења подразумијевају се само за опис писаног записа који доказују да купац дугује новац компанији. Ретко се види термин примања задужења који се користи за Б2Б трансакције.
Рачуни
Биљешка о задужењу или примање задужења врло је слична фактури. Главна разлика је у томе што фактуре увек приказују продају, где задужнице и примања задужења одражавају прилагођавања или поврат трансакција које су се већ догодиле.
Биљешке о задужењу могу се замијенити и традиционалним фактурама када се пружи добра или услуга која је изван уобичајеног обима пословања. Ово помаже да се разликују трансакције за оба рачуноводствена одељења, а такође спречава компанију која је издала да ствара нову врсту фактуре.
Б2Б трансакције се обично заснивају на продужењу кредита, где продавац пошаље пошиљку компанији пре него што је плаћен, а затим фактурише компанију за дуговани износ после испоруке; дугови и кредити су рачуноводствени метод који се користи за праћење ових трансакција.
Повратак материјала
Размислите о задужницама као тврдњама против пословних грешака. У случају враћене робе од купца до продавца или добављача, напомена о задужењу приказује промену у књигама купца (рачуноводствени записи) и захтевима који су враћени кредит. Добављач / добављач често шаље кредитну белешку као доказ поништавања.
На пример, размотрите случај где компанија КСИЗ враћа материјал свом добављачу, компанији АБЦ. Да би доказао износ који треба да му се надокнади, КСИЗ саставља задужницу. Првобитна куповина коштала је 5.000 долара, тако да би задужење требало да одражава трошкове материјала, плус стопе локалног пореза на промет. Порези и трошкови робе увек би требали бити засебне ставке у напомени.
По пријему, АБЦ треба да створи малу кредитну белешку као доказ разумевања, а затим настави да надокнади (или понуди кредит) КСИЗ (све док дебитна белешка садржи тачне информације).
Каматна потраживања
Претпоставимо да једно предузеће дугује камате повериоцу или провизију трећој страни за пружене услуге. У таквом случају, задужница се обично издаје како би одговорила на примљену кредитну биљешку, али дужник увек може издати један ненаплаћени.
Биљешке о задужењима за провизије од купаца уобичајене су између матичних компанија и подружница. Примања потраживања од камата могу се користити за прилагођавање претходних уплата или као једноставан облик вођења евиденције.
