Писмо о дознаци је документ који купац, који је често финансијска институција или друга врста фирме, упути повериоцу или добављачу заједно са уплатом да би укратко објаснио за шта се плаћа, како би рачун клијента био прописан. Писма о примањима често се користе када купац нема потпуно успостављен рачун са другом уговорном страном.
Разбијање дописа дознака
Многи рачуни који се шаљу поштом за плаћање чеком садрже листиће за дознаку, део рачуна који је перфориран тако да се може откинути и послати корисниковом уплатом као начин идентификације плаћања. Образац за дознаку садржи име клијента, адресу, број рачуна, салдо, рок доспећа и број рачуна. Наплата дознака, попут писма о дознаци, осигурава да је рачун купца исправно кредитно и да добављач или поверилац чувају тачне књиге.
Слање дознаке
Купци могу да користе писмо о дознаци у случајевима када нема листића за дознаку који прати рачун или рачун. Купац би требао ручно да у информације о дознаци унесе информације о томе шта би се иначе налазило на листићу за дознаку како би добављач или добављач могао на одговарајући начин уплатити уплату на рачун купца. Слично као и на листићу за дознаку, ове информације укључују име купца, адресу, број рачуна, стање дуга, датум доспећа и број рачуна. Купац треба да укључи и све друге конкретне информације за које сматра да би биле корисне добављачу или добављачу у одговарајућем кредитирању плаћања.
