Шта је планирање континуитета пословања (БЦП)?
Планирање континуитета пословања (БЦП) процес је који је укључен у стварање система превенције и опоравка од потенцијалних претњи компанији. Планом се осигурава да особље и имовина буду заштићени и да могу брзо да функционишу у случају катастрофе. БЦП је генерално замишљен унапред и укључује допринос кључних актера и особља.
БЦП укључује дефинисање свих и свих ризика који могу утицати на пословање компаније, чинећи то важним делом стратегије управљања ризиком организације. Ризици могу укључивати природне катастрофе - пожар, поплаву или временске непогоде - и цибер нападе. Након што се утврде ризици, план би такође требало да садржи:
- Утврђивање начина на који ће ти ризици утицати на пословањеИспровођење заштитних мера и поступака за ублажавање ризикаТестициони поступци да би се обезбедило да раде Прегледавање поступка како би били сигурни да је ажуриран
БЦП су важан део сваког посла. Пријетње и поремећаји значе губитак прихода и веће трошкове, што доводи до пада профитабилности. А предузећа се не могу ослонити само на осигурање јер не покрива све трошкове и купце који пређу на конкуренцију.
Разумевање планирања континуитета пословања (БЦП)
Предузећа су склона мноштву катастрофа које варирају у степену од мањих до катастрофалних. Планирање континуитета пословања обично има за циљ да помогне компанији да настави пословање у случају великих катастрофа као што су пожари. БЦП се разликују од плана опоравка од катастрофе, који је фокусиран на опоравак ИТ система компаније након кризе.
Размислите о финансијској компанији са седиштем у већем граду. Он може поставити БЦП на своје место тако што ће предузети кораке укључујући израду сигурносних копија рачунара и клијентових датотека ван локације. Ако би се нешто догодило корпоративној канцеларији компаније, њене сателитске канцеларије и даље би имале приступ важним информацијама.
Важно је напоменути да БЦП можда неће бити ефикасан ако је погођен велики део популације, као у случају епидемије болести.
Израда плана континуитета пословања
Постоји неколико корака које многе компаније морају да прате како би развиле солидан БЦП. То укључује:
- Анализа утицаја на пословање: овде ће предузеће идентификовати функције и сродне ресурсе који су временски осетљиви. (Више о томе у наставку.) Опоравак: У овом делу, предузеће мора да идентификује и примени кораке за опоравак критичних пословних функција. Организација: Мора се створити тим за континуитет Овај тим ће осмислити план за управљање поремећајима. Обука: Тим за континуитет мора бити обучен и тестиран. Чланови тима такође би требало да заврше вежбе које иду преко плана и стратегије.
Компанијама ће такође бити корисно да саставе контролни списак који садржи кључне детаље, као што су подаци за контакт у хитним случајевима, списак ресурса који ће требати тиму за континуитет, где се смештају или чувају резервни подаци и друге потребне информације, и остало важно особље.
Упоредо са тестирањем тима за континуитет, компанија би требало да тестира и сам БЦП. Треба га тестирати неколико пута како би се осигурало да се може примијенити на више различитих сценарија ризика. То ће вам помоћи да идентификујете све слабости у плану које се могу идентификовати и исправити.
Да би план континуитета пословања био успешан, сви запослени - чак и они који нису у тиму за континуитет - морају бити свесни плана.
Кључне Такеаваис
- Планирање континуитета пословања (БЦП) процес је који компанија пролази да би створила систем превенције и опоравка од потенцијалних претњи попут природних катастрофа или цибер напада. БЦП је дизајниран да заштити особље и имовину и осигура да могу брзо функционисати када дођу до катастрофе. БЦП би требало тестирати да не постоје слабости које се могу идентификовати и исправити.
Анализа утицаја континуитета пословања
Важан део развоја БЦП је анализа утицаја континуитета пословања. Идентификује ефекте поремећаја пословних функција и процеса. Такође користи информације за доношење одлука о приоритетима и стратегијама опоравка.
ФЕМА пружа радни лист о оперативним и финансијским утицајима који ће помоћи да се изврши анализа континуитета пословања. Радни лист треба да попуне руководиоци пословних функција и руководиоци процеса који су добро упознати са послом. Ови радни листови резимирају следеће:
- Утицаји - и финансијски и оперативни - који произилазе из губитка појединих пословних функција и процеса идентификовања када би губитак функције или процеса резултирао идентификованим пословним утицајима
Испуњавање анализе може помоћи компанијама да идентификују и дају предност приоритетима процеса који имају највише утицаја на финансијске и оперативне функције предузећа. Тачка у којој се морају повратити опћенито је позната као "циљ времена опоравка".
