Шта је извештавање о билансу?
Извештавање биланса је извештај банке купцу, обично компанији или организацији, који обавештава клијента о стању на својим рачунима. Појединачни потрошачи такође могу затражити извештаје о билансу, али извештаји о билансима за корпоративне и организационе купце су обично много сложенији. Ови извештаји у стварном времену су од виталног значаја за клијентски програм управљања готовином, посебно за компаније са далеко развијеним операцијама и банкарским односима у многим земљама и временским зонама, јер омогућавају компанијама да тачно виде колико новца има на свим њиховим рачунима на време креирања извештаја. Можда ће бити потребно време да се стања промене, на пример са 401 (к) извештавањем.
Како делује извештавање о равнотежи
Извештавање о биланци некада се обављало свакодневно, али сада компаније често могу да приступе подацима њиховог текућег рачуна у било ком тренутку. Купци такође могу извозити податке за упите у другим апликацијама.
Интернет банкарство је постало свеприсутно у пословном свету и компаније сада могу да приступе извештајима о билансу путем својих портала за Интернет банкарство. Предузећа морају да пажљиво прате приливе и одливе новца како би одржали добру рачуноводствену праксу и подмирили трошкове, а што је веће предузеће, овај задатак може бити компликованији. Највеће мултинационалне компаније обављају трансакције свакодневно у свакој временској зони. Извештавање о биланци помаже компанијама да прате њихов рад, као и да држе довољно новца у рукама да плате запослене и покрију трошкове.
Производи и функције за извештавање о билансу
Појединачни потрошачи могу добити извештаје о билансу путем телефона или текста, као и путем интернетских портала за банкарство и месечних извода. Банке обично нуде сложенији асортиман производа за извештавање биланса предузећима и другим организацијама. Неке карактеристике извештавања о биланци пословних и организационих банковних рачуна укључују:
- Извештавање о трансакцијама у стварном времену Способност тражења и изолације одређених трансакција у извештајуПредње и задње слике депозитних карата и отказаних чекова Способност преузимања извештаја о билансу у ПДФ или другим форматима датотека, као што је Екцел
Извештавање о биланци такође може клијентима омогућити архивирање, штампање, факс, е-пошту или електронско складиштење чековних слика. Банке такође могу помоћи у аутоматизацији рачуноводства на крају месеца нудећи неке услуге измирења, што може да произведе извештај о подударном списку о писаним чековима и одобреним чековима или извештај о плаћеним ставкама које су очистиле рачун током предметног периода.. Ово може заштитити посао од лажних банкарских активности, ускладити рачуне тачнијим и уштедети пословно време и новац на поравнавању рачуна крајем месеца.
