Рачуноводствени циклус у осам корака важно је имати на уму за све врсте књиговођа. Распада цео процес одговорности књиговођа на осам основних корака. Многи од ових корака често су аутоматизовани помоћу рачуноводственог софтвера и технолошких програма. Међутим, познавање и употреба корака ручно може бити од суштинског значаја за књиговође малих предузећа који раде на књигама уз минималну техничку подршку.
Шта је циклус рачуноводства?
Рачуноводствени циклус је основни процес у осам корака за испуњавање књиговодствених послова компаније. Пружа јасан водич за евидентирање, анализу и коначно извештавање о финансијским активностима предузећа.
Рачуноводствени циклус се користи свеобухватно током једног целог периода извештавања. Стога, организовање током читавог временског оквира може бити кључни елемент који помаже у одржавању укупне ефикасности. Периоди рачуноводственог циклуса ће се разликовати овисно о потребама извјештавања. Већина компанија настоји да анализира њихов учинак на месечном нивоу, мада се неке могу усредсредити на кварталне или годишње резултате.
Без обзира на то, већина књиговођа ће из дана у дан имати свест о финансијском положају компаније. Све у свему, одређивање количине времена за сваки рачуноводствени циклус је важно јер поставља одређене датуме отварања и затварања. Када се рачуноводствени циклус затвори, започиње нови циклус, поново покрећући књиговодствени процес у осам корака.
Кључне Такеаваис
- Рачуноводствени циклус је процес који је осмишљен да олакша финансијско рачуноводство пословних активности власницима предузећа. Обично постоји осам корака које треба следити у рачуноводственом циклусу. Затварање рачуноводственог циклуса пружа власницима предузећа свеобухватно извештавање о финансијским перформансама које се користе за анализу Бизнис.
Разумевање рачуноводственог циклуса у 8 корака
Књиговодствени циклус у осам корака започиње снимањем сваке трансакције компаније појединачно и завршава опсежним извештајем о активностима компаније за одређени временски оквир циклуса. Многе компаније користе рачуноводствени софтвер за аутоматизацију рачуноводственог циклуса. То омогућава рачуновођама да програмирају датуме циклуса и примају аутоматизоване извештаје.
Зависно од система сваке компаније, може се користити мање или више техничке аутоматизације. Обично ће вођење књиговодства укључивати одређену техничку подршку, али може се тражити да књиговођа интервенише у рачуноводственом циклусу на различитим тачкама.
Свака појединачна компанија обично ће морати да модификује рачуноводствени циклус у осам корака на одређене начине како би се ускладила са пословним моделом компаније и рачуноводственим процедурама. Модификације књиговодственог обрачуна у односу на обрачун готовине обично су једна од главних брига.
Компаније такође могу бирати између рачуноводства са једним уносом насупрот двоструког уноса. Двоструко рачуноводство потребно је за компаније које састављају сва три главна финансијска извештаја, биланс успеха, биланс стања и извештај о готовинском току.
8 корака рачуноводственог циклуса
Осам корака рачуноводственог циклуса укључују следеће:
1. корак: Идентификујте трансакције
Први корак у рачуноводственом циклусу је идентификација трансакција. Предузећа ће имати много трансакција током рачуноводственог циклуса. Сваки од њих мора бити правилно евидентиран у књигама компаније.
Вођење евиденције је неопходно за евидентирање свих врста трансакција. Многе компаније ће користити технологију продајног места повезану са својим књигама за снимање продајних трансакција. Поред продаје, постоје и трошкови који могу доћи у многим варијантама.
Корак 2: Снимите трансакције у дневник
Други корак у циклусу је стварање уноса у часописима за сваку трансакцију. Технологија на продајном месту може вам помоћи у комбиновању корака 1 и 2, али компаније такође морају да прате своје трошкове. Избор између обрачуна и обрачуна готовине ће диктирати када се трансакције званично евидентирају. Имајте на уму да рачуноводство обрачуна захтева усклађивање прихода са трошковима, тако да оба морају бити књижена у тренутку продаје.
Рачуноводство готовине захтева да се трансакције евидентирају када је новац примљен или уплаћен. Књиговодство са двоструким уносом захтева да се евидентирају два уноса са сваком трансакцијом како би се управљало детаљно развијеним билансом стања, заједно са билансом успеха и билансом стања.
Код двоструког рачуноводства, свака трансакција има задужење и кредит једнак другој. Рачуноводство са једним уносом је упоредиво са вођењем чековне књижице. Даје извештај о билансима, али не захтева више уноса.
Корак 3: Објављивање
Једном када се трансакција забележи као унос у дневник, требала би се објавити на рачуну у главној књизи. Главна књига пружа подјелу свих рачуноводствених активности по рачунима. Ово омогућава књиговодству да надгледа финансијске позиције и статусе по рачуну. Један од најчешће референцираних рачуна у главној књизи је рачун у готовини на којем је наведено колико готовине је на располагању.
Корак 4: Неприлагођени пробни биланс
На крају обрачунског периода, пробни салдо се израчунава као четврти корак у рачуноводственом циклусу. Пробни салдо говори компанији о њеним неприлагођеним стањима на сваком рачуну. Неприлагођени покусни салдо преноси се затим на пети корак за тестирање и анализу.
Корак 5: Радни лист
Анализа радног листа и идентификација подешавања уноса чине пети корак у циклусу. Радни лист се креира и користи како би се осигурало да су дугови и кредити једнаки. Ако постоје одступања, тада је потребно извршити прилагођавања.
Поред препознавања било каквих грешака, можда ће бити потребно и прилагођавање уноса за усклађивање прихода и расхода приликом коришћења обрачунског обрачуна.
Корак 6: Подешавање уноса у часопису
У шестом кораку књиговођа врши прилагодбе. По потреби се прилагођавања евидентирају као уноси у часописе.
Корак 7: Финансијски извештаји
Након што компанија изврши све прилагодбе уноса, у седмом кораку формира своје финансијске извештаје. За већину компанија ови извјештаји ће обухватати биланс успеха, биланс стања и извештај о готовинском току.
Корак 8: Затварање књига
Коначно, компанија завршава рачуноводствени циклус у осмом кораку, затварајући своје књиге на крају дана на одређени датум затварања. Завршне речи пружају извештај за анализу перформанси током периода.
Након затварања, рачуноводствени циклус започиње из почетка из новог периода извештавања. На затварању је обично добро време за подношење папира, планирање наредног периода извештавања и преглед календара будућих догађаја и задатака.
Доња граница
Процес рачуноводственог циклуса у осам корака олакшава рачуноводство књиговођачима и запосленим предузетницима. Може вам помоћи да се погоди како руковати рачуноводственим активностима. Такође помаже да се осигура доследност, тачност и ефикасна анализа финансијских перформанси.
