Управо сте купили или отворили мало предузеће и знате своју трговину. Али када је у питању књиговодство - тачније - буџетирање - недостаје ваш сет вештина. Добра вест је да је могуће прилично лако осмислити буџет (или бар добру процену онога што ће бити потребно у виду долара и центи).
Процјена и прилагођавање трошкова приходима (стварним или очекиваним) је важно јер помаже власницима малих предузећа да утврде да ли имају довољно новца за финансирање пословања, ширење пословања и остваривање прихода за себе. Без буџета или плана, предузеће ризикује да троши више новца него што троши, или обрнуто, не троши довољно новца за раст пословања и такмичење.
Кључне Такеаваис
- Пословни буџет помаже власницима да утврде да ли имају довољно новца за финансирање операција, проширење и остваривање прихода. Без буџета, компанија ризикује да троши новац који нема, а не троши довољно да се такмичи или не успије да изгради солидан фонд за хитне случајеве. Да бисте креирали буџет, проверите стандарде индустрије да бисте одредили просечне трошкове пословања и направили прорачунску табелу у којој ћете проценити износ новца који ћете морати да доделите својим трошковима. и прегледајте подручја у којима можете смањити трошкове ако вам времена постану тешка. Прегледајте буџет сваких неколико месеци и потражите нове добављаче како бисте уштедјели новац на производима или услугама за своје пословање.
Почетак рада с пословним буџетом
Сваки власник малог предузећа има тенденцију да има нешто другачији процес, ситуацију или начин буџетирања. Међутим, постоје неки параметри у скоро сваком буџету који можете запослити.
На пример, многи власници предузећа морају да изврше плаћања закупа или хипотеке. Такође имају рачуне за комуналије, трошкове за платне спискове, трошкове продате робе (ЦОГС) (сировине), камате и плаћања пореза. Поента је у томе да сваки власник предузећа треба да узме у обзир ове предмете и све друге трошкове посебно повезане са пословањем приликом постављања продавнице или преузимања постојећег посла.
6 корака до бољег пословног буџета
Уз посао који је већ покренут, можете да претпоставите о будућим приходима на основу недавних трендова у послу. Ако је посао покретање предузећа, мораћете да претпоставите на основу вашег географског подручја, сати рада и истраживања других локалних предузећа. Власници малих предузећа често могу добити осећај шта да очекују ако посете друге компаније које се продају и постављају питања о недељним приходима и обрасцима промета.
Након што истражите ове информације, приход компаније бисте требали ускладити са трошковима. Циљ је открити како би изгледао просечни недељни трошак за режијске трошкове, комуналије, радну снагу, сировине итд. На основу тих информација можда ћете моћи проценити или предвидјети да ли ћете имати довољно додатног новца за ширење посла или да убаците нешто новца у уштеду. С друге стране, власници могу схватити да ће, како би имали три запослена уместо двоје, посао морало да доноси више прихода сваке недеље.
Ових шест једноставних савета помоћи ће вам да саставите врхунски буџет за мала предузећа:
1. Проверите индустријске стандарде
Нису сва предузећа слична, али постоје сличности. Стога направите неки домаћи задатак и проверите Интернет за информације о индустрији, разговарајте са власницима локалних предузећа, завирите у локалну библиотеку и проверите веб локацију ИРС-а да бисте сазнали колики проценат прихода који ће вероватно вероватно бити намењен груписање трошкова.
Мала предузећа могу бити изузетно нестабилна јер су подложнија паду индустрије у односу на веће, разнородније конкуренте. Дакле, овде требате тражити само просек, а не специфичности.
2. Направите прорачунску таблицу
Пре куповине или отварања предузећа, направите прорачунску табелу како бисте проценили колики ће укупни износ долара и проценат вашег прихода бити потребно да доделите сировинама и другим трошковима. Добро је контактирати било које добављаче са којима бисте морали радити прије него што наставите. Учините исто за најамнину, порезе, осигурање (е), итд. Важно је и да разумијете различите врсте буџета које ћете морати да поставите за своје мало предузеће и како да их спроведете.
3. Фактор у некој слабости
Имајте на уму да, иако можете проценити да ће компанија генерирати одређену стопу раста прихода у наредном периоду или да ће одређени трошкови бити фиксни или се могу контролисати, то су процене и нису сачињене. Због тога је паметно узети у обзир одређени недостатак и осигурати да имате више него довољан новац уситњен (или уђете) пре него што проширите посао или преузмете нове запослене.
4. Пазите да смањите трошкове
Ако су времена кратка и новац се мора негде наћи да бисте платили кључни рачун, рекламирали или на неки други начин искористили прилику, размислите о смањењу трошкова. Конкретно, погледајте ствари које се могу у великој мери контролисати. Други савет је да сачекате куповину до почетка новог циклуса наплате или да у потпуности искористите услове плаћања које нуде добављачи и било који повериоци. Неколико промишљених маневара овде би могло пружити власнику предузећа потребну собу за дисање и ширење.
5. Периодично прегледајте посао
Иако многе фирме припремају буџет годишње, власници малих предузећа то би требали чешће радити. У ствари, многи власници малих предузећа планирају само месец или два унапред, јер пословање може бити прилично волатилно и неочекивани трошкови могу одбацити претпоставке о приходу. Успостављање календара за планирање буџета може бити ефикасно средство за власнике предузећа да осигурају да имају довољно капитала за подмиривање пословних потреба.
6. Купите услуге / добављаче
Не бојте се куповати нове добављаче или уштедјети новац за друге услуге које се обављају за ваше пословање. То се може и треба учинити у различитим фазама, укључујући приликом куповине или покретања посла, приликом одређивања годишњег или месечног буџета и током периодичних прегледа предузећа.
Доња граница
Израда буџета је једноставан, али суштински процес који власници предузећа користе да прогнозирају (а затим ускладе) тренутне и будуће приходе са трошковима. Циљ је осигурати да има довољно новца за одржавање пословања и раст пословања, да се такмичи и да обезбеди солидан хитни фонд.
