Када компанија оствари приходе од свог пословања, они се морају евидентирати у главној књизи, а затим извештавати у билансу успеха сваки извештајни период. Према опште прихваћеним рачуноводственим принципима (ГААП), два критеријума морају бити испуњена да би компанија могла да бележи приход на својим књигама.
Критеријуми за евидентирање прихода
Први критеријум је да је морао постојати критични догађај који је покренуо процес трансакције. Други критеријум је да износ који треба прикупити из трансакције мора бити мерљив у одређеном степену поузданости. Једноставније речено, компанија може препознати приход од трансакције када купац робе или услуга компаније пристане да изврши куповину у износу који је продавац изјавио.
Примери признавања прихода
Малопродајна продавница ће бележити приход када на пример купац плати нови пар фармерки. Критични догађај се дешава када запослени у продавници скенирају робу на продају и назову мерљивом износу, а то је цена робе. Процес признавања прихода за трговину је завршен када купац плати робу. Ако купац врати било коју робу, догодит ће се још једна трансакција у књигама трговина која ће забиљежити размјену и умањити приходе у складу с тим.
Наведено је једноставан примјер биљежења прихода. Али, наравно, постоје и сложенији аранжмани.
Да дам још један пример, претпоставимо да градски ауторитет уговор о услугама додељује инжењерској фирми да изгради главни аутопут током пет година. У зависности од уговора о услугама и начина на који општина плаћа нови аутопут, постоје различите методе које би инжењерска фирма могла да користи за евидентирање прихода иако би резултат био исти.
Ако општина плати целокупни пројекат унапред, инжењерска фирма би за то време бележила сав приход од овог уговора о услугама. Међутим, ако општина плаћа аутопут током трајања пројекта (вероватнији сценариј), компанија би бележила приходе, јер их прикупља од општине. Критични догађај био би потписивање уговора, а мерљива трансакција била би када инжењерска фирма фактурише општину за пружене услуге. Рачун ће се највјероватније разликовати од почетне процјене због непредвидивости оперативних трошкова.
Пракса признавања прихода
Имајте на уму да принцип признавања прихода према ГААП-у предвиђа да се приходи признају када су остварени и зарађени, а не нужно и када су примљени. („Оствариво“ значи да је роба и / или услуга примљена, али се плаћање за производ / услугу очекује касније). Приходи се често зарађују и примају истовремено, као на примеру малопродајне трговине. Пример инжењерске фирме показује како може доћи до кашњења између реализације зараде и примања уплате.
Када треба евидентирати приход
Према ГААП-у, ако инжењерска фирма наплати посао обављен у 2018. години, приход за тај посао требало би да се призна 2018. - чак и ако град не плати рачун, а фирма чек не прими до 2019. Али изузеци може се правити у зависности од индустрије. Регулатори знају колико је примамљиво да компаније испрате ограничење онога што се квалификује као приход, посебно када се не прикупе сви приходи када се посао заврши. Као резултат, аналитичари воле да знају да су политике признавања прихода за компаније релативно стандардне у индустрији.
