Рачуноводство обрачуна укључује обрачун прихода и расхода како настају, а не нужно и када се примају или исплаћују готовине. Насупрот томе, системи рачуноводства готовине не пријављују никакве приходе или расходе док се готовина не промени. Уопштено, већина предузећа користи обрачунско обрачунавање, док појединци и мала предузећа користе готовински метод. ИРС каже да порески обвезници за мала предузећа могу одабрати било који од метода, али морају се придржавати одабраног метода. Изабрани метод такође мора тачно одражавати пословање.
Обрачунско рачуноводство
Обрачунско рачуноводство заснива се на идеји усклађивања прихода са трошковима. У послу се много пута догађају истовремено, али новчана трансакција није увек завршена одмах. Предузећа са залихама готово су увек обавезна да користе метод обрачунског обрачуна и одличан су пример да илуструју како то функционише. Посао сноси трошкове залиха залиха, а може имати и продају током месеца да се усклади са трошковима. Ако предузеће врши продају на кредит, међутим, плаћање можда неће бити примљено у истом обрачунском периоду. У ствари, куповина кредита један је од многобројних фактора који чине пословање тако сложеним. Због тога је усвојен метод обрачуна.
Уз глобално пословање и све већу замршеност пословања, рачуноводство на обрачунском нивоу помаже да се прикаже тачна, тренутна слика било ког посла. Ако се користи рачуноводство готовине, предузећа, попут продавница намештаја, која продају на кредит, често нису у могућности да извештавају о продаји док се сав новац заиста не прикупи, мада је продаја извршена и оправдано се очекује да ће бити плаћена на неки будући датум. За пословање има смисла да прикупе продају и трошкове продате робе када намештај напусти трговину.
