Примарна разлика између две главне пословне методе рачуноводства, обрачунског обрачуна и обрачуна готовине је када се приходи и расходи евидентирају као да се одвијају.
Обрачунско рачуноводство
Обрачунско рачуноводство је најчешћа рачуноводствена пракса корпорација. Предузећа са годишњим приходима већим од 5 милиона долара морају користити метод обрачуна за пореске сврхе. Подстицај за коришћење обрачунског метода рачуноводства долази од све сложенијих пословних трансакција, попут продаје на кредит и продужених уговора који компанији настављају да пружају приход током дужег временског периода, и жеље финансијског тржишта да има благовременије, тачније информације о финансијској ситуацији компаније. Ова метода рачуноводства има за циљ да пружи најтачнију, тренутну слику финансијског стања компаније.
Начин обрачуна је у основи упоређивање прихода са трошковима када се трансакција врши уместо када се плаћање обрађује или прима, што је метод обрачуна готовине. Пошто се приход бележи и извештава када се испоручи роба или пруже услуге, а не када се изврши плаћање, потребно је факторисати „додатак за неплаћање“, обично процењени износ који узима у обзир чињеницу да неки купци / клијенти не плати.
У случајевима када је плаћање примљено пре пружања робе или услуга, компанија иницијално наводи плаћање као обавезу. Компанија је одговорна за испоруку робе или услуга. Једном када се роба или услуга пружи, плаћање се премешта са котирања као обвезе на уврштавање у приход као приход компаније. Трошкови се обрађују на исти начин као и приходи; Чим се прими рачун, он се евидентира као трошак компаније, а не као трошак након што компанија заиста изврши уплату.
Рачуноводство готовине
Метода рачуноводства готовине готово је искључиво ограничена на веома мала предузећа и може савршено функционирати за самосталног предузетника са кућним послом. У савременој економији је тешко да било који стандардни посао послује на бази рачуноводства готовине. На пример, књиговодство готовине једноставно не делује за малопродајну компанију која продаје робу на кредит путем интерног финансирања, јер не обезбеђује било каква средства за евидентирање новца који доспева од купца у неки будући датум. Готовински метод обрачунава све приходе и расходе када се готовина физички промијени.
Обрачун готовинске основице је једноставан, јасан и пружа јасну слику стварног новца који компанија има на располагању. У том погледу, он је бољи од обрачунског обрачуна, који не пружа тачан извештај о готовини. Да би превазишле овај проблем, компаније које користе обрачунско обрачунавање обично имају успостављен систем за праћење новчаног тока. Слабост рачуноводства готовине је због тога што не бележи будуће обавезе - доспјели рачуни, али још нису плаћени - може насликати нетачно позитиван поглед на тренутно финансијско стање компаније.
