Шта је систем набавке?
Систем куповине је процес куповине производа и услуга који обухвата куповину из наручивања и наруџбенице путем пријема и плаћања производа. Системи куповине су кључна компонента ефикасног управљања залихама јер надгледају постојеће залихе и помажу компанијама да одреде шта купити, колико купити и када да их купе. Системи куповине могу се засновати на моделима економских количина.
Системи куповине играју суштинску улогу у контроли надокнаде новчаних одлива предузећа, јер осигуравају да се обављају само неопходне куповине и да се обављају по прихватљивим ценама.
Разумевање система набавке
Куповински системи чине процес куповине ефикаснијим и помажу компанијама да смање трошкове набавке. Компјутеризовани систем куповине може смањити административне трошкове компанија, скратити дужину циклуса куповине и смањити људску грешку, минимизирајући несташице. Такође могу да поједноставе праћење поруџбина и олакшају управљање буџетима за куповину тако што брзо креирају извештаје о издацима.
Системи куповине играју суштинску улогу у контроли надокнаде новчаних одлива предузећа. Они обезбеђују да се обављају само неопходне куповине и да се обављају по повољним ценама. Системи за набавку користе резултате из система планирања производње. Ови резултати укључују улазне износе потребне у процесу производње.
Кључне Такеаваис
- Систем куповине обухвата процес куповине од реквизиције кроз пријем и плаћање производа. Куповински системи одржавају ефикасност осигуравајући да се обављају само потребне куповине и да се извршавају по прихватљивим ценама. и економски модели као што су количина економског налога.
Количина и куповина економског налога
Модел економске количине (ЕОК) користи се у управљању залихама израчунавањем броја јединица које компанија треба да купи за свој инвентар са сваком партијском налогом да би смањила укупне трошкове свог залиха. Трошкови његовог инвентара укључују трошкове држања и постављања.
Модел ЕОК настоји да осигура да се одговарајућа количина залиха наручује по једној групи, тако да компанија не мора пречесто да наручује наруџбе и да при руци нема вишка залиха. Претпоставља се да постоји компромис између трошкова задржавања залиха и трошкова постављања залиха, а укупни трошкови залиха су минимизирани када су трошкови постављања и трошкови држања смањени.
Куповина до плаћања
Куповина до плаћања је интегрисани систем који у потпуности аутоматизује процес куповине робе и услуга за посао. Систем добија своје име јер обрађује све аспекте куповине од куповине робе до плаћања добављача. Систем куповине на плаћање започиње с тражењем, затим прелазом на набавку и завршава плаћањем. Куповина до плаћања тежи да оптимизира процес куповине и на тај начин користи организацији бољом финансијском контролом и ефикасношћу. Овај поједностављени интегрисани систем штеди трошкове и смањује ризик.
