Периодични попис против сталног инвентара: преглед
Периодични и стални системи инвентара су две контрастне рачуноводствене методе које компаније користе да би пратиле количину производа који имају на располагању. Све у свему, стални систем инвентара нуди бројне предности у односу на периодични систем и сада га користе сви већи трговци на мало. Међутим, власник малог предузећа мора још увек да узме у обзир да ли ће користи инсталирања сталног система инвентара надмашити додатни трошак.
Периодични инвентар
Периодични систем користи повремени физички обрачун за мерење нивоа залиха и трошкова продате робе (ЦОГС). Откупне робе се бележе на рачуну куповине. Рачун залиха и рачун продате робе се ажурирају на крају одређеног периода - то може бити једном месечно, једном тромесечно или једном годишње. Трошкови продате робе су важна рачуноводствена метрица која, када се одузму од прихода, показује бруто маржу компаније.
Трошак робе која се продаје по систему периодичног инвентара израчунава се на следећи начин:
Почетни биланс залиха + трошак набавке залиха - трошак завршетка залиха = трошак продане робе
Будући да предузећа често носе производе у хиљадама, обављање физичког рачуна може бити тешко и дуготрајно. Замислите да посједујете канцеларијски материјал и покушавате да пребројите и забиљежите сваку хемијску оловку на залихама. Сада помножите то за ланац набавке за канцеларију. Из тих разлога, многе компаније обављају физички обрачун само једном квартално или чак једном годишње. За компаније под периодичним системом то значи да подаци о инвентару и трошковима продате робе нису нужно баш свежи или тачни.
Вечни инвентар
Насупрот томе, стални систем континуирано прати стање залиха, а ажурирања се врше аутоматски кад год се неки производ прими или прода. Куповина и поврат се одмах евидентирају на рачуну залиха. Све док нема крађе или оштећења, стање на залихама залиха треба да буде тачно. Рачун цене продате робе се такође континуирано ажурира како се врши свака продаја. Трајни систем инвентара користи дигиталну технологију за праћење инвентара у стварном времену помоћу ажурирања које се електронички шаљу у централне базе података.
У трговини прехрамбеним производима који користи стални систем инвентара, када се производи са баркодовима превлаче и плаћају, систем аутоматски ажурира нивое залиха у бази података.
Кључне разлике
Периодични рачуноводствени системи за залихе обично су погоднији за мала предузећа због трошкова набавке технологије и особља за подршку сталном систему. Посао, попут продавца аутомобила или уметничке галерије, можда би могао да боље одговара периодичном систему због малог обима продаје и релативне лакоће ручног праћења залиха. Међутим, недостатак тачних информација о трошковима продате робе или стању залиха у периодима у којима није било недавног физичког броја инвентара могао би да омета пословне одлуке.
Предузећа са великим обимом продаје и више малопродајних места (попут продавница прехрамбених производа или апотека) требају сталне системе залиха. Технолошки аспект сталног система инвентара има многе предности, попут могућности да се лакше идентификују грешке у вези са инвентаром. Вечни систем може све трансакције приказивати свеобухватно на нивоу појединачне јединице. Под сталним системом, менаџери су у могућности да праве одговарајуће време куповине, уз јасно знање о количини робе на различитим локацијама. Прецизније праћење нивоа залиха такође омогућава бољи начин праћења проблема попут крађе.
- Периодични систем инвентара користи повремени физички обрачун за мерење нивоа залиха и трошкова продате робе (ЦОГС). Стални систем континуирано прати биланс залиха, а ажурирања се аутоматски врше кад год се неки производ прими или прода. Периодично рачуноводство залиха Системи су обично погоднији за мала предузећа, док предузећа са великим обимом продаје и више продајних места (попут продавница прехрамбених производа или апотека) требају сталне системе залиха.
