Шта су дневнице?
Исплате дневница су дневнице које се исплаћују запосленима за покривање трошкова насталих на пословном путовању. Пословни трошкови обично укључују смештај, превоз, храну и било које друге попратне трошкове. Дневна дневница - латински израз за "дневно", може се такође односити на структурални систем накнада у којем се запослени плаћају по дану, за разлику од сата или месечно.
Кључне Такеаваис
- Исплате дневница су дневнице које се исплаћују запосленима да покрију трошкове настале на пословном путовању. Исплате дневница су корисне када запосленици скупе годишње пословне трошкове попут смјештаја, оброка, путовања итд. Компаније могу понудити дневнице у облику кредитних картица предузећа, потпуно или делимично покриће трошкова или фиксне дневне цене. Већина фирми користи стандардну стопу коју је одредила савезна влада као смерницу за дневнице.
Разумевање дневница
Исплате дневница корисне су за неке радне улоге које захтијевају велика путовања, што узрокује да запослени скупе годишње пословне трошкове као што су смјештај, прехрана, путовања и тако даље. Компаније имају другачије системе да би покрили ове трошкове:
- Кредитне картице предузећа: Неке компаније издају кредитне картице својим запосленима. То им омогућава да одмах плаћају пословне трошкове док су на послу, а да сами не троше трошкове. Потпуно или делимично покриће трошкова: Док неке компаније покривају трошкове запослених у целости, неке компаније нуде само дневнице за делимичне трошкове - посебно за ствари као што су смештај, храна и путовања. Фиксни износи: Многе корпорације дају својим запосленима одређену, фиксну дневну стопу. Очекује се да ће запослени све или део трошкова покрити с тим дневницама.
Плата дневница односи се и на структуру надокнаде коју примају неки радници. Радници у дневној структури примају плату по дану или према количини обављеног посла. Ове врсте радника су обично на привременим или краткорочним уговорима, за разлику од послова са пуним радним временом. Здравствени радници и замјеници наставника су примјери радника према распореду дневница.
Посебна разматрања
Дневне дневнице за већину запослених у савезној влади поставља америчка администрација за опште услуге (ГСА). Компаније са дневном политиком плаћања пословних трошкова користе ову федералну дневницу као смјерницу. Стандардне цене за домаћа и међународна путовања ступају на снагу 1. октобра сваке године. Иако су стопе које је поставила америчка влада заснивају се на трошку живота у граду компаније, стопа може бити виша или нижа од стандардне.
Исплате дневница веће од стандардне стопе захтевају да запосленик плаћа порез на вишак износа. Вишак исплате је укључен у поље 12 обрасца В-2. Неподношење извештаја о пословним трошковима код послодавца у року од 60 дана обично резултира плаћањем пореза на целокупну дневницу.
Запослени су дужни да плаћају порез на било који износ преко стандардне дневнице.
Исплате дневница нису део зараде радника ако је исплата једнака или мања од савезне дневнице и запослени даје послодавцу извештај о пословним трошковима. Исплате се обично рачунају као неопорезиви доходак запослених и приказују се одвојено од опорезивог дохотка на Обрасцу В-2. Извештај о пословним трошковима мора се поднети послодавцу у року од 60 дана од закључења путовања и у њему треба навести сврху путовања, датум и локацију, заједно са примањима за трошкове покривене из сопственог џепа.
Дневне дневнице за самозапослене појединце
Самозапослени појединци могу користити само дневнице за трошкове оброка. Као и други запослени, самозапослена лица морају водити евиденцију о извештајима о трошковима који показују датум, локацију и сврху пословног путовања. Чување рачуна се такође може тражити, мада у случајевима када их нема, још увек је добра идеја да их се придржавате.
Врсте дневница
Компаније различито поступају с дневницама. Као што је горе поменуто, они могу издавати кредитне картице, покривати комплетне или делимичне трошкове, понудити фиксне тарифе или тражити да запослени покрију трошкове из свог џепа ради надокнаде накнадно.
Исплате дневница могу у потпуности или делимично покрити пословне трошкове. Предузећа могу користити дневнице за преноћиште и оброке или дневнице само за покривање оброка. На пример, делимична дневница може коштати 100 долара само за покривање оброка, док трошкове смештаја и случајне трошкове плаћају из свог џепа. Неке компаније врше плаћања дневница вршећи чекове запосленику као показатељ да је то одвојено од прихода запосленика.
Фиксне цене
Предузеће које примењује фиксну дневницу за пословне трошкове обично плаћа запосленом фиксни износ дневно. На пример, дневница за консултанта за информациону технологију (ИТ) која ради током недеље у другом граду могла би бити 200 долара дневно - 100 долара за смештај, 50 долара за храну и 50 долара за случајне трошкове.
Случајни трошкови су трошкови који нису посебно идентификовани, али се одређују према нахођењу запослених. Случајни трошкови могу укључивати трошкове превоза, услуге прања рубља, интернета, собне услуге, савете за сервере и тако даље. Ако запослени користи свој лични аутомобил на пословном путу, биће му надокнађен према стопи надокнаде за километражу од Службе за интерни приход (ИРС) - опционална стопа која се користи за израчунавање одбитних трошкова управљања возилом у пословне сврхе.
Исклучени лични трошкови
У случајевима када се од запослених тражи да унапред и самостално плате своје трошкове, компаније их обично захтевају да поднесу захтев. Ако се одобравају потраживања за трошкове из сопственог џепа, фирме издају надокнаду трошкова за пословне трошкове. Ова метода је дуготрајнија, јер захтева особље да размотри потраживања и примања, да одобри или одбије захтеве за надокнаду и да исплати запосленима.
Предности дневница
Компаније које користе плаћање дневница и / или кредитне картице предузећа штеде запосленима време и гњаважу приликом чувања и подношења рачуна. Ако је плаћање покривено дневницом, а трошак испод дневнице, плаћање се одобрава без потребе за документацијом. Ако запослени додељује трошкове оброка 100 УСД дневно, било који износ потрошен једнак или мањи од 100 УСД за храну дневно не захтева пословне приходе. Међутим, запослени троши изнад овог износа на храну, примитке ће требати поднети његовом одељењу за људске ресурсе (ХР).
Шта се дешава са било којим новцем вишком? Запослени могу задржати новац који није потрошен. Ово би могло послужити као подстицај за штедљиво трошење запослених који желе да уштеде нешто новца.
