Преглед садржаја
- Шта су случајни трошкови - ИЕ?
- Компанијске процедуре за случајне случајеве
- Оброци и случајни трошкови
- Порески третман случајних случајева
- Пословни поклони
- Одбитност пословних поклона
- Повреда или крађа
- Одбитност штете или крађе
- Национална гарда и резервна путовања
- Обрасци за поврат пореза за случајне случајеве
Шта су случајни трошкови - ИЕ?
Случајни трошкови, познати и као случајни случајеви, су гратуте и друге мање накнаде или трошкови који су настали поред главне услуге, ставке или догађаја који се плаћају током пословних активности.
Помоћни трошкови који су повезани са трошковима превоза, оброка и преноћишта су уобичајени када запослени путује у посао. Запослени који вози такси од аеродрома до хотела имаће трошкове таксија и хотела и, ако је то локално уобичајено, имаће случајне трошкове савета таксисту и хотелском особљу. јер су шишање или тоалетне потрепштине вероватно категорисане као личне јер би им ионако биле потребне и плаћене код куће.
Компанијске процедуре за случајне случајеве
Случајни трошкови и политике и поступци који их воде често су наведени у приручнику компаније за запосленике. При томе ће случајни трошкови бити дефинисани, категорисани као пословни или лични и ограничени на количину, квалитет или износ у долару. Или се може утврдити висина дневнице, а било какве трошкове изнад ње сноси запослени. Процедура надокнаде предузећа може да захтева да случајни трошкови буду плаћени од стране запослених из џепа или кредитном картицом или ситним новчаним средствима.
Ови поступци требају олакшати праћење случајних трошкова за потребе рачуноводства и пореза. Запослени треба да воде детаљне евиденције о свакој куповини. Запослени би требали сажети ове записе у извештају о трошковима поткријепљеним стварним рачунима који доказују плаћање и предати их предузећу.Средњи трошкови које плаћају лични фондови запослених требало би да се надокнаде самосталним чековима како би било јасно да су исплате надокнаде а не приход запосленима.
Оброци и случајни трошкови
Случајни трошкови се одбијају, подложно ограничењу од 50% када се плаћају без надокнаде у вези с пословним путовањима, улагањем или имовином за остваривање прихода или за квалификационе, медицинске или добротворне сврхе.
Пет метода се може користити за израчунавање трошкова оброка и случајних трошкова (М&ИЕ):
- Метода стварних трошковаСтандардни додатак за оброкеОдневна накнада за путно путовање према методи одговорних плановаВелика-ниска методаСамо метода случајних трошкова.
Доступност методе у потпуности зависи од конкретних чињеница и околности. Прва метода, стварни трошкови, пружају директну надокнаду за оправдане путне трошкове из свог џепа. Четири преостала метода пружају инклузивне дневнице за покривање одређених трошкова.
Стандардна накнада за оброк покрива трошкове свих оброка, собне услуге, веша, хемијског чишћења и притиска на одећу, те накнаде и савете за особе које пружају услуге, попут послужитеља хране и руку са пртљагом. федерална дневница и најнижа стопа по ИРС-у покривају сва оброка, смјештај и случајне трошкове. Стопа случајних трошкова само 5 УСД дневно покрива случајне трошкове и може се користити само ако нису плаћени или настали трошкови оброка и није коришћен стандардни додатак оброку.
За одбитак оброка и случајне трошкове (М&ИЕ), случајни трошкови су накнаде и савети који се дају портирима, носачима пртљага, хотелском особљу и особљу на бродовима. Случајни трошкови не обухватају трошкове веша, чишћења и пресовања одеће, таксе за смештај, трошкове телеграма или телефонских позива, превоз између места смештаја или посла и места где се узимају оброци или трошкове слања због подношења путних бонова и плаћање рачуна наплаћених картица које спонзорише послодавац.
Порески третман случајних случајева
Порески третман случајних трошкова које компаније плаћају или надокнађују зависи од врсте и пореског обвезника. Као опште питање, случајни трошкови могу се одбити ако су пратећи пословни трошкови који су уобичајени и потребни њиховим пословним активностима, ако су локално уобичајени и очекују и ако су разумни у износу.
Пословни поклони
Помоћни трошкови који су повезани са трошковима поклона су уобичајени када компанија даје поклоне својим купцима, а компанија која даје такве поклоне имаће случајне трошкове око омотавања папира, врпци, лукова и доставе уз трошкове основних поклона.
Одбитност пословних поклона
Случајни трошкови пословних поклона као што су заматање поклона, гравирање, паковање, слање поште, осигурање или други сродни трошкови који не додају значајну вредност поклону не рачунају се приликом утврђивања границе одбитка за пословне поклоне. То је добра ствар јер су одбитци пословних поклона ограничени на 25 УСД по примаоцу током сваке пореске године. Било који трошак изнад 25 долара било којег поклона датом примаоцу не може се одбити.
Повреда или крађа
Помоћни трошкови који су повезани са трошковима оштећене или украдене имовине су уобичајени када компанија доживи пословну незгоду или крађу. Ако фабрика гори, компанија која је власник мораће да плати поправку или замену фабрике и такође може да настане. случајни трошкови попут лечења због телесних повреда, трошкова селидбе и складиштења или закуп за привремени фабрички простор.
Одбитност штете или крађе
Случајни трошкови услед незгоде или крађе, као што су лечење због телесних повреда, привремено становање, гориво, селидба или изнајмљивање за привремени стамбени простор, не могу се одбити као губици од незгоде.
Национална гарда и резервна путовања
Чланови Националне гарде и резерве могу затражити надокнаду од бруто зараде до савезне дневнице за оброке, смештај и случајне трошкове путовања преко 100 миља са ноћењем да би присуствовали састанцима гарде или резерве.
Обрасци за поврат пореза за случајне случајеве
Запослени одузимају путне трошкове који се односе на посао у Прилогу А обрасца 1040, 1040А или 1040ЕЗ као трошкове посла и разне детаљне одбитке који подлежу 2% АГИ ограничењу. Чланови Националне гарде и резерве пријављују путне трошкове дужине 100 миља на линији 24 обрасца 1040 као горњи одбитак од бруто прихода.
Самозапослени појединци одбијају путне трошкове повезане са послом као пословне трошкове у Прилогу Ц обрасца 1040, 1040А или 1040ЕЗ. Предузећа, у зависности од класификације ентитета, путне трошкове одбацују као пословне трошкове на обрасцу 1120 или 1120С или обрасцу 1065.
