Генерал Јоурналс вс. Генерал Ледгерс: Преглед
Када је у питању праћење финансија предузећа, двоструки систем који користи и главну књигу и главни дневник је вјероватно најбољи метод за праћење укупне статистике и несметано и профитабилно вођење операција. Али да бисмо заиста разумели како функционише систем евиденције са двоструким уносом, прво морамо проценити различите функције повезане са две кључне компоненте: главним књигама и општим часописима.
Кључне Такеаваис
- Општи часопис се односи на књигу оригиналног уноса у којој рачуновође и књиговође бележе пословне трансакције, у складу са датумом догађаја. Главна књига прати пет истакнутих књиговодствених ставки: имовина, обавезе, капитал власника, приходи и расходи. Напредак у технологији учинио је то тако да већини људи није потребно да воде сваку књигу рачуна посебно.
Генерал Јоурналс
Једноставно дефинисано, општи часопис односи се на књигу оригиналног уноса у коју рачуновође и књиговође бележе пословне трансакције, у складу са датумом догађаја. Општи часопис је прво место на коме се бележе подаци, а свака страница у ставци садржи разделне ступце за датуме, серијске бројеве, као и за дебитне или кредитне записе. Неке организације воде специјализоване часописе, попут часописа о куповини или часописа о продаји, који бележе само одређене врсте трансакција.
Упркос напретку у софтверској технологији, увек ће постојати потреба да се бележе не-рутинске трансакције у општим часописима, попут продаје имовине, лошег дуга и амортизације.
Једном када се трансакција забележи у општем часопису, износи се књиже на одговарајуће рачуне, као што су потраживања, опрема и новчане трансакције.
Генерал Ледгерс
Главна књига је књига или досије који књиговође користе за евидентирање свих релевантних рачуна. Главна књига прати пет истакнутих књиговодствених ставки: имовина, обавезе, капитал власника, приходи и расходи. Сваки рачун је дво стуба таблица у облику слова Т. Књиговођа обично наслов рачуна ставља на врх „Т“ и са леве стране бележи записе о задужењима и уносе са десне стране. Главна књига понекад приказује додатне ступце за податке као што су опис трансакције, датум и серијски број. Трансакције из општих часописа књиже се на рачунима главне књиге, затим се стања обрачунавају и преносе из главне књиге у пробни биланс.
Посебна разматрања
Данас већина организација користи софтвер за снимање трансакција у главним књигама и главним часописима, што је драстично поједноставило ове основне активности вођења евиденције. У ствари, већина рачуноводственог софтвера одржава централно складиште у које можете уписивати књиге и књиге. Напредак технологије, међутим, олакшава и мање заморно бележи трансакције и не морате да водите сваку књигу рачуна посебно. Особа која уноси податке у било који модул софтвера за рачуноводство или књиговодство ваше компаније можда није ни свесна ових складишта. У многим од ових софтверских апликација особа за унос података треба само да кликне падајући мени да би унела трансакцију у пословну књигу или часопис.
