Шта је административни буџет?
Административни буџет је званичан, детаљан финансијски план за наредни период за посао. Административни буџет се обично припрема годишње или квартално и идентификује трошкове вођења операције која није везана за производњу производа или услуге. Овај буџет укључује трошкове непроизводних одељења, као што су продаја, маркетинг и одељење за људске ресурсе.
Кључне Такеаваис
- Административни буџети су финансијски планови који укључују све очекиване продајне, опште и административне трошкове за одређени период. Трошкови административног буџета укључују све не-производне трошкове, као што су маркетинг, најам, осигурање и платни списак за непроизводна одељења. Замка административних буџета која користи претходне буџете или стварне резултате за припрему будућег буџета - ово продужава обрасце потрошње и требало би их избегавати кад је то могуће.
Како функционише административни буџет
Административни буџет су у основи сви планирани трошкови продаје, општи и административни (СГА) трошкови током одређеног временског периода. У административном буџету се обрачунавају само непроизводни трошкови, укључујући платне спискове надзорника, амортизацију, амортизацију, консалтинг, продају, таксе и накнаде, правне таксе и маркетинг, станарину и осигурање. Административни буџет омогућава менаџменту да врши контролу над свакодневним активностима пословања.
Административни буџет бави се административном страном вођења предузећа. Не-продукцијске платне листе могу укључивати продајно особље, рачуноводствено особље, менаџере, свештеничко особље и остале чланове помоћног особља који нису укључени у производњу. Административни буџет је формална подјела свих планираних трошкова, омогућавајући менаџерима да процењују и мере напредак.
За мерење ефикасности управљања и финансијског учинка, административни буџети често се анализирају на основу трендова или образаца. Популарна техника упоређује планирани буџет са стварним пословним резултатима. Овде пословни аналитичар може идентификовати шта ради, а шта није. У теорији, менаџмент тада може да додели ресурсе за своје најефикасније коришћење.
Ниједна два административна буџета нису иста. Њихов садржај и састав мењаће се са условима пословања и потребама страна које их прегледавају. Велике организације, попут америчког Стате Департмента, имаће административне буџете који су далеко раширенији од монолинских агенција, на пример, Инжењерски корпус америчке војске.
Административни буџет у односу на производни буџет
Административни буџет за већину ствари није повезан са производњом или производњом. Овај буџет може бити и већи од буџета за производњу. Обе ове врсте буџета могу се креирати за месец, квартал или годину (или практично било који период). Административни буџет се може рашчланити на одвојене буџете тако да се укључе и продаја и маркетинг.
Критика административних буџета
Административни буџет се обично изводи из прошлих периода. На пример, предузеће може да користи претходни буџет или недавне стварне резултате да би створило надолазећи буџет. Слаба страна овога је што се могу задржати прошли обрасци потрошње. У многим случајевима је најбоље креирати административне буџете за планирану стварну потрошњу, ограничавајући екстраполацију прошлости на минимум.
