Шта је рачуноводствени информациони систем (АИС)?
Рачуноводствени информациони систем (АИС) укључује прикупљање, складиштење и обраду финансијских и рачуноводствених података које користе интерни корисници за пријављивање информација инвеститорима, повериоцима и пореским властима. То је генерално рачунарски метод за праћење рачуноводствених активности у комбинацији са ресурсима информационе технологије. АИС комбинује традиционалне рачуноводствене праксе, попут употребе општеприхваћених рачуноводствених принципа (ГААП), са модерним ресурсима информационе технологије.
Како се користе рачуноводствени информациони системи (АИС)
Рачуноводствени информациони систем садржи различите елементе важне у рачуноводственом циклусу. Иако се информације у систему разликују између индустрија и величина предузећа, типични АИС укључује податке који се односе на приход, трошкове, информације о клијентима, информације о запосленима и порезне информације. Конкретни подаци укључују налоге за продају и анализе, извештаје о куповини, фактуре, чекове, инвентар, платни списак, књигу, пробни биланс и информације о финансијским извештајима.
Рачуноводствени информациони систем мора имати структуру базе података за складиштење информација. Ова структура базе података обично је програмирана језиком упита који омогућава манипулацију са табелама и подацима. АИС има бројна поља за унос података као и за уређивање претходно похрањених података. Поред тога, рачуноводствени информациони системи су често високо осигуране платформе са превентивним мерама предузетим против вируса, хакера и других спољних извора који покушавају да прикупе информације. Кибернетичка сигурност постаје све важнија јер све више компанија електронички похрањује своје податке.
Различити исходи рачуноводственог информационог система су пример свестраности његових могућности манипулације подацима. АИС израђује извештаје који укључују извештаје о старењу потраживања на основу података о клијентима, планове амортизације за основна средства и пробне биланце за финансијско извештавање. Такође се могу репродуковати спискови клијената, израчунавања пореза и нивои залиха. Међутим, преписке, белешке или презентације нису укључене у АИС јер ове ставке нису у директној вези са финансијским извештавањем или књиговодством компаније.
Предности рачуноводствених информационих система
Међуресорно повезивање
Рачуноводствени информациони систем тежи да се повеже кроз више одељења. Унутар система одељење продаје може пренијети буџет продаје. Ове информације користи тим за управљање залихама за вршење пребројавања залиха и куповину материјала. Након куповине залиха, систем може обавестити одељење за наплату рачуна о новој фактури. АИС такође може делити информације о новој поруџбини тако да одељења за производњу, испоруку и услуге за купце буду свесни продаје.
Интерне контроле
Саставни део рачуноводствених информационих система односи се на интерне контроле. Политике и процедуре могу се поставити у систем како би се осигурало да се осетљиви купци, продавци и пословне информације одржавају у компанији. Кориштењем физичких одобрења приступа, захтјева за пријаву, дневника приступа, овлаштења и сегрегације задатака, корисници се могу ограничити на само релевантне податке потребне за обављање своје пословне функције.
